+Функціональне меню документу
Меню Документ містить набір як загальновикористовуємих функцій так і притаманних даному документу.
Згідно з позицією Змінити тип ціни / комплекту (комплектуючих) виконується розрахунки цін за собівартістю, за прайс-листом, за документом. Для зміни ціни попередньо відмічається потрібний пункт (продукція або матеріал) на закладці Специфікація.
По пункту Оновити специфікацію система видає наступне повідомлення. Якщо будуть видалені позиції введені вручну, найменування комплекту буде відображено у специфікації червоним кольором.
Пункт Оновити ціни дозволяє зробити перерахунок ціни продукції (комплекту) з урахуванням цін матеріалів, з яких вона виготовляється.
Якщо в картках матеріалів відбулись зміни щодо КСО пункт Оновити КСО (кількісно-сумовий облік) дозволяє оновити його вже безпосередньо в документі комплектації.
По пункту Встановити кількість комплектів у вікні Введення кількостей можна вручну задавати кількість комплектів.
Згідно з позицією меню Заміна виконується ручна заміна відсутніх матеріалів. Заміна вибирається із зазначених в Специфікації на продукцію. При достатній кількості матеріалів на виготовлення продукції, система повідомляє про відсутність необхідності заміни.
При автоматичних і ручних замінах по пункту Переглянути акти замін проглядаються заміни, які діють на даний вид номенклатури. Зміни відображаються в Протоколі.
Згідно з позиціями Створити складські ордери та Видалити складські ордери виконується створення/видалення ордерів з документа +Вкладка Ордери.
По пункту Створити заявку на постачання проводиться формування заявки на постачання всіх або тільки комплектуючих в недостатній кількості. Про що система видає відповідне повідомлення. Інформація про наявність заявки відображається на закладці Документ в полі Заявка на постачання.
Меню Вид містить пункт Тип ціни ордера, який має два параметра. При виборі параметра за собівартістю документа - ціна за собівартістю прибуткового ордера, створеного на підставі даного акту комплектації, буде змінена при перерахунку собівартості (стандартні налаштування). При виборі параметра за вартістю документа - прибуткові ордера, створені за цим актом комплектації, блокуються для зміни розрахунком собівартості в Управлінні запасами (при цьому їх ціна може бути змінена за допомогою таксування). Параметр за вартістю документа необхідно вибирати для кожного окремого документа.
По пункту меню документа Сервіс / Налаштування проводяться відповідні налаштування користувача.
Доступні такі налаштування:
- Автоматичне оновлення КСО - при установці позначки автоматично оновлюється КСО при внесенні змін.
- Автоматичне оновлення цін - при установці позначки в документі автоматично перераховується ціна в складських документах актів виробничої комплектації при перерахунку відомості собівартості.
- Видавати запит на створення Актів замін - при установці позначки видається запит на створення Акту замін.
- Прибуткувати комплектуючі в цеху комплектації.
- Прибуткувати комплекти в цеху комплектації.
- Автоматичне формування ордера - відмітка встановлюється якщо необхідно оформлення оприбуткування продукції на склад.
- Списання по об'єкту витрат - при включеному параметрі, якщо підстава акту - Виробниче замовлення і обраний конкретний Виробниче замовлення, при формуванні ордерів дане Виробниче замовлення вказується в якості об'єкта витрат в Акті списання матеріалів.
- Автотаксування після формування ордерів - автоматичний перерахунок сум в документі;
- Не відображати протокол формування ордерів - при відсутності позначки параметру, система видає відповідний протокол;
- Вибір специфікації в форматці;
- Зміна кількості комплектуючих на 1 комплект - дозволяє редагування кількості комплектуючих на 1 комплект;
- Тип ціни за замовчування: для комплекту, для комплектуючих - обирається потрібне з двох варіантів;
- Розраховувати витрату комплектуючих:
- Пропорційно нормативу;
- Пропорційно фактичними витратами.
Якщо обраний розрахунок Пропорційно нормативам, то при коригуванні кількості продукції перерахунок робиться згідно з введеної специфікації в модулі Специфікація на продукцію, а якщо комплектуючі вводяться без специфікації на Готову продукцію, то перерахунок витрат не проводитися.
Якщо обраний розрахунок Пропорційно фактичних витрат, то перерахунок здійснюється пропорційно з урахуванням ручних коригувань і одиниці вимірювання. За умовчанням встановлено перший параметр.
В Актах списання матеріалів, створених з Виробничої комплектації, зберігаються якісні характеристики.
Виконується перевірка на створення документів з двома однаковими підставами. Підставою може виступати як виробниче замовлення, так і замовлення на відпуск.