Картка речового забезпечення

Картка речового забезпечення призначена для внесення даних про працівника та відображення історії змін. Створення Картки речового забезпечення можливо двома варіантами:

  • по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins - відкривається вікно картки і далі обирається працівник;
  • по пункту меню Реєстр / Створення карточки РМ - відкривається вікно для вибору працівника і далі вже відкривається картка.

Картка містить закладки:

  • Реквізити;
  • Період норм забезпечення;
  • Антропометричні дані;
  • Історія відпусток.

Закладка Реквізити містить основні дані щодо працівника:

  • Номер картки – заповнюється автоматично при застосуванні Автонумерації;
  • ПІБ – по клавіші F3 обирається працівник з довідника Працівників (перший варіант створення картки) або працівник вже буде зазначений (за другим варіантом створення картки);
  • ОР (Особовий рахунок) – це поле закрито для вибору, якщо в підсистемі Облік кадрів є Особова картка працівника, то поле заповнюється автоматично. Якщо Особової картки нема, то поле залишається порожнім;
  • Контрагент – поле не обов’язкове для введення. По клавіші F3 вибирається контрагент з Довідника контрагентів;
  • Стать – обирається стать Чоловіча чи Жіноча;
  • Дата прийому, Наказ, Дата наказу – поля заповнюються з підсистеми Облік кадрів з Особового рахунку;
  • Дата звільнення, Наказ, Дата наказу – поля заповнюються з підсистеми Облік кадрів з Особового рахунку;
  • Підрозділ – заповнюється з довідника працівників;
  • Посада – заповнюється з довідника працівників;
  • Група забезпечення – по клавіші F3 вибирається з користувацького довідника Груп забезпечення, призначеного для розділення норм по групам;
  • Звання – по клавіші F3 заповнюється з Довідника звань.

Закладка Періоди норм забезпечення відображає історію призначень норм забезпечення. Реєстр містить такі поля: Код норми, Назва норми, Початок дії норми, Закінчення дії. Введення/коригування норм здійснюється по клавіші F4. У відповідному вікні вибирається норма з довідника Норми забезпечення.

При помилковому призначенні групи забезпечення по нормі в Картці речового забезпечення або помилці в даті з’являється відповідне попередження.

На закладці Антропометричні дані (поля створюються у модулі Налаштування на закладці Параметри, Антропометричні дані) в поля вносяться дані, необхідні для видачі речового забезпечення військовослужбовців, наприклад:

  • Зріст (в см.);
  • Розмір взуття;
  • Розмір одягу;
  • Розмір голови;

Перелік антропометричних даних налаштовується за вимогою користувача.

Закладка Історія відпусток відображає історію перерв в забезпеченні. По клавіші Ins або по пункту меню Документ / Створити вносяться Дата та Номер наказу, Початок дії, Закінчення та Примітка. Заповнення (оновлення) даних може відбуватись з Особової картки підсистеми Облік кадрів.

Після заповнення даними картки речового забезпечення, по пункту меню Документ / Зберегти (клавішею F2) виконується збереження картки.