Шаблони документів

Модуль призначений для налаштування/створення шаблонів типових документів, що використовуються на підприємстві.

Вікно модуля містить комбінований реєстр, в лівій частині відображаються Розділи шаблонів, тобто групи типових шаблонів документів. Праворуч - відображається перелік шаблонів документів за обраним розділом.
Примітка: Системні розділи і типи шаблонів відображаються чорним тонким шрифтом, вони не підлягають редагуванню та видаленню.

В системі створено системні розділи шаблонів: Внутрішні документи, Вхідні документи, Звернення, Вихідні документи, Системні документи, Процеси HMR, Документи СЕВ ОВВ.

Примітка: СЕВ ОВВ (система електронної взаємодії органів виконавчої влади) — це платформа для автоматизації процесів створення, надсилання, отримання та обробки електронних документів між органами державної влади.

При підсвічуванні Розділу шаблону праворуч від нього з'являється набір інструментів для додавання, редагування та видалення розділів.

Примітка: Інструменти додавання, редагування та видалення розділів діють лише для користувацьких розділів шаблонів!

Створення користувацького розділу шаблонів проводиться по знаку +.

У вікні Створення розділу шаблонів документообігу проставляється Код шаблону і прописується Найменування шаблону.

Примітка: Поля, що підсвічуються у вікнах синім кольором, є обов'язковими для заповнення.

Примітка: Користувацькі розділи шаблонів відображаються в переліку синім шрифтом.

Створення нового типу шаблону проводиться у вікні праворуч одним з варіантів:

  • по пункту меню Реєстр/Створити;
  • через піктограму на панелі інструментів .

У вікні Створення шаблону зазначається Код шаблону і Найменування шаблону. За необхідності прописується Коментар.

Примітка: Створені користувацькі типи шаблонів відображаються синім шрифтом.

Створення користувацьких типів шаблонів у системних розділах шаблонів проводиться аналогічно.

Створення шаблонів в межах розділу шаблонів можна провести шляхом копіювання одним із способів:

  • по пункту меню Реєстр/Копіювати;
  • по піктограмі на панелі інструментів .

Потрібний для копіювання шаблон обирається у вікні праворуч.

У системному повідомленні Копіювати шаблон ...? натискається Так.

У вікні Копіювання шаблону зазначається Код шаблону і Найменування шаблону. За необхідності прописується Коментар.

Створений шляхом копіювання шаблон буде користувацьким, якій підлягає редагуванню та видаленню.

Подальша робота над створенням документу, а саме додавання/видалення закладок, полів, створення бланку шаблону документу розглядається за посиланнями Дизайнер документів, Додавання вкладок і полів до шаблону документу.