Дизайнер документів

Для створення закладок, полів у документі обирається потрібний шаблон (користувацький!).

Відкривається шаблон подвійним кліком лівої кнопки миші. У вікні Дизайнер документів ліворуч розташовані поля для додавання, а праворуч проводиться наповнення документу закладками і полями.

При відкриті Дизайнеру документів одразу відображається група полів Реквізити, які притаманні більшості документам. При натискані на стрілочку праворуч від слова Реквізити відображається повний перелік груп полів, які можливі для додавання в документи.

Цей перелік включає такі групи: Реквізити, Реквізити СЕВ ОВВ, Таблиці СЕВ ОВВ, Документи, Вкладення, Обговорення, Процес, Бланки.

Групи Реквізити СЕВ ОВВ і Таблиці СЕВ ОВВ містять набір полів, які додаються при створені документів, що будуть використовуватись у системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Поля груп Реквізити і Реквізити СЕВ ОВВ ліворуч від назви мають певне позначення, які означають наступне:

- поле заповнюється з довідника;

- поле містить календар для вибору дати;

- поле заповнюється вручну шляхом вписування даних;

- поле дозволяє встановити час (години, хвилини).

В групі полів Таблиці СЕВ ОВВ позначка означає, що дане поле є таблицею.

Наступні чотири групи реквізитів (Документи, Вкладення, Обговорення, Процес) містять по одному елементу, група Бланк два елементи.

В групі полів Реквізити є можливість пошуку потрібного поля, додавання/редагування/видалення користувацьких полів і сортування полів у переліку. В інших групах полів ці функції відсутні.

Для додавання поля натискається на позначку . Після чого відкриється вікно Реквізити, де відображений перелік полів з їх характеристиками.

Для створення поля у вікні Реквізити обирається пункт Створити в меню Реєстр або піктограма . У вікні Створення поля документообігу поля, що підсвічені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. Зазначається Ідентифікатор поля та Найменування поля.

При необхідності вибирається довідник зі списку у полі Тип довідника. Перелік містить довідники: Системні, Користувацькі, Аналітичні, Документообіг.

В полі Клас обирається формат поля: Строка, Число, Дата, Час.

Поля Довжина і Кількість знаків після крапки заповнюються за необхідності.

Створене користувацьке поле відображається у переліку полів синім кольором. В цьому ж вікні проводиться редагування та видалення користувацьких полів.

У вікні Дизайнер документів в групі полів Реквізити користувацькі поля також відображаються синім шрифтом.