Дизайнер документів
Для створення закладок, полів у документі обирається потрібний шаблон (користувацький!).
Відкривається шаблон подвійним кліком лівої кнопки миші. У вікні Дизайнер документів ліворуч розташовані поля для додавання, а праворуч проводиться наповнення документу закладками і полями.
При відкриті Дизайнеру документів одразу відображається група полів Реквізити, які притаманні більшості документам. При натискані на стрілочку праворуч від слова Реквізити відображається повний перелік груп полів, які можливі для додавання в документи.
Цей перелік включає такі групи: Реквізити, Реквізити СЕВ ОВВ, Таблиці СЕВ ОВВ, Документи, Вкладення, Обговорення, Процес, Бланки.
Групи Реквізити СЕВ ОВВ і Таблиці СЕВ ОВВ містять набір полів, які додаються при створені документів, що будуть використовуватись у системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Поля груп Реквізити і Реквізити СЕВ ОВВ ліворуч від назви мають певне позначення, які означають наступне:
- поле заповнюється з довідника;
- поле містить календар для вибору дати;
- поле заповнюється вручну шляхом вписування даних;
- поле дозволяє встановити час (години, хвилини).
В групі полів Таблиці СЕВ ОВВ позначка означає, що дане поле є таблицею.
Наступні чотири групи реквізитів (Документи, Вкладення, Обговорення, Процес) містять по одному елементу, група Бланк два елементи.
В групі полів Реквізити є можливість пошуку потрібного поля, додавання/редагування/видалення користувацьких полів і сортування полів у переліку. В інших групах полів ці функції відсутні.
Для додавання поля натискається на позначку . Після чого відкриється вікно Реквізити, де відображений перелік полів з їх характеристиками.
Для створення поля у вікні Реквізити обирається пункт Створити в меню Реєстр або піктограма . У вікні Створення поля документообігу поля, що підсвічені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. Зазначається Ідентифікатор поля та Найменування поля.
При необхідності вибирається довідник зі списку у полі Тип довідника. Перелік містить довідники: Системні, Користувацькі, Аналітичні, Документообіг.
В полі Клас обирається формат поля: Строка, Число, Дата, Час.
Поля Довжина і Кількість знаків після крапки заповнюються за необхідності.
Створене користувацьке поле відображається у переліку полів синім кольором. В цьому ж вікні проводиться редагування та видалення користувацьких полів.
У вікні Дизайнер документів в групі полів Реквізити користувацькі поля також відображаються синім шрифтом.