Основні дані картки договору

У вікні Картка договору, на вкладці Договір, заповнюються наступні поля:

• зовнішній номер договору відокремлений від внутрішнього знаком «/». Внутрішній номер заповнюється в ручному режимі або налаштованою автонумерацією;
• дата договору від, Дата реєстрації договору. Заповнюється поточною датою з можливістю зміни;
• реквізити власної сторони і контрагента за договором. При цьому найменування сторін залежать від вказаних найменувань сторін договору при налаштуванні договору на вкладці Договір модуля Налаштування. У картці договору власна сторона може називатися наприклад Виконавець, а контрагент – Замовник. Для власної сторони вказується прізвище співробітника, від імені якого укладається договір, розрахунковий рахунок у банку. Для контрагента за договором також вказується особа, що укладає договір, по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або за допомогою іконки на панелі інструментів – чи шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (, )) з відповідних довідників, а також – його юридична адреса та банківські реквізити;
• Об’єкт угоди й Центр відповідальності по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або за допомогою іконки на панелі інструментів – чи шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибираються з відповідних довідників. Обов’язковість заповнення цих полів визначається на етапі впровадження, така інформація використовується для додаткового аналітичного обліку;
• Форма розрахунків по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або за допомогою іконки на панелі інструментів – чи шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається значення зі списку: безготівкові, готівка, бартер, комбінована;
• зазначається Термін дії договору. Зазначається період дії договору.
• у поле Сплатити до вносять кінцеву дату закриття оплати по договору. Зазвичай використовується для простої картки договору, для структурної картки (зі специфікацією) поле може заповнюватись або терміни оплати можуть визначаються при складанні етапів договору в специфікації;
• Загальна сума договору заповнюється вручну або автоматично з сум операцій;
• поле у т.ч. ПДВ зазначається аналогічно загальній сумі з урахуванням моделі оподаткування;
• у полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар;
• якщо документ не треба включати в податковий облік, то відзначається параметр Не включати документ в податковий облік;
• параметр Касовий метод відмічається для договорів підприємств, які мають право застосовувати касовий метод розрахунку ПДВ, для них ПН формуються по «касовому методу».

У картці договору і картці угоди присутні поля для вивантаження на сайт Є-дата, для цього призначені поля ДК 021 і Обґрунтування ,Тендер у Prozorro, Договір у Prozorro. Поля доступні тільки у випадку встановленого в налаштуваннях параметру Відображати поля для Є-дата.

У полі ДК 021 по клавіші F3 (по пункту меню Правка / Викликати довідник або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) викликається вікно ДК 021 де, можна створити новий запис, його видалити або оновити. При операції по пункту меню по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів –) відкривається довідник ЄЗС (Єдиний закупівельний словник. ДК 021:2015) і обирається значення. У полі ДК 021 відображається тільки код. Вивантаження даних в Є-дата можливо за допомогою відповідного звіту.