Створення картки угоди договору
Створення Картки Угоди договору здійснюється з реєстру договорів (по пункту меню Реєстр / Створити угоду або по контекстному меню правої кнопки миші / Створити угоду).
При зазначенні в картці параметру Додаткова угода в картці угоди присвоюється дана ознака, що використовується в звіті при експорті даних для Є-дата, під час вивантаження додаткових угод (угоди).
У картці угоди для вивантаження в Є-дата додаткових угод призначені поля ДК 021, Підстава ознаки Зміна предмету, Зміна ціни, Зміна терміну, а також поле Інше, при позначенні якого, стає активним звичайне текстове поле на 255 знаків.
У картці угоди присутні поля:
- Код угоди – автоматична нумерація угод по договору;
- Від – зазначається дата;
- Угода № – зазначається користувачем;
- Найменування – автоматично прописується слово Угода, користувач може доповнювати або змінювати текст;
- Зовнішній номер – номер формується з номеру договору, коду угоди та дати початку дії договору;
- Коментар – заповнюється у разі потреби;
- Період угоди з … по, при створенні нової угоди відразу встановлюється період договору. При зазначенні нового періоду дата по угоди враховується в періоді самого договору. Дата з контролюється, не можна вказати дату більше ніж дата початку періоду дії самого договору, контроль аналогічний як по полю Дата угоди;
- якщо в картці угоди зазначений параметр Додаткова угода, то при формуванні звіту (реєстр договорів – пункт меню Звіт / Формування звіту – звіт експорту для Є-дата) доступний параметр Розраховувати скориговану вартість. Параметр доступний якщо встановлено відмітку Додаткова угода (Угоди). Якщо параметр встановлено, то по колонці Скоригована_вартість_договору – сума буде розраховуватися як сума першої угоди в договорі + сума по додатковій угоді з урахуванням дати угоди. Причому в кожній наступній додатковій угоді враховується і суму основної угоди і попередніх додаткових угод. По колонці з_ПДВ_скорігована_вартість_договору (так / ні) – поле залежить від значення по колонці «в_т.ч._ПДВ_скоригована_вартість_договору». Якщо значення порожнє, то ставимо ні в іншому випадку так. По колонці в_т.ч._ПДВ_ скоригована_вартість_договору – сума буде розраховуватися, як сума ПДВ першої угоди в договорі + сума ПДВ по додатковій угоді з урахуванням дати угоди. У кожній наступній додатковій угоді враховується і сума ПДВ основної угоди і попередніх додаткових угод;
- Сума угоди і ПДВ, поля доступні до моменту поки по угоді немає специфікації.
Сума враховується в суму договору, при цьому, якщо за угодою створені операції поле Сума
угоди буде недоступне. У такому випадку в поле потрапляє сума за операціями
надходження без можливості редагування. У полі Податок – по клавіші F3 або
шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (
) обирається розмір податку. Поле Податок доступне при включеному
в модулі Налаштування параметр Відображати поля для Є-дата. Виходячи з обраного
виду податків сума ПДВ розраховується автоматично; - у полі ДК 021 по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою
()
викликається вікно ДК 021 де, можна створити новий запис, його видалити або оновити.
У полі ДК 021 відображається тільки код;
- у групі міток Підстава відмічається підстава для укладання угоди (Зміна предмету, Зміна терміну, Зміна ціни, Інше). При встановленні відмітки Інше з’являється поле для введення підстави вручну.
Рознесення суми угоди по аналітичним картотекам здійснюється у вікні Редагування угоди по пункту меню Угода / Рознесення по аналітичним карткам або по комбінації клавіш Alt + A.
З картки договору по пункту меню Документ / Кореспонденція за договорами або комбінацією клавіш Shift + Ctrl + K проводиться додавання / перегляд кореспонденції за договором у будь-якому форматі, а також прикріплення файлів до договору із статусом Чернетка.
З картки договору по пункту меню Документ / Друк документу (чи по клавіші F9
або за допомогою іконки на панелі інструментів –
)
здійснюється друк документу.