Створення реальних цілей
Після того, як створені типові цілі, переходять до створення реальних цілей підприємства – пункт меню Реєстр / Створити ціль (або піктограма на панелі інструментів ). Відкриється вікно Ціль, яке містить наступні поля:
- Типова ціль – зі спадаючого списку обирається типова ціль, на базі якої створюється реальна ціль. Поле обов’язкове для заповнення;
- Дата початку – зазначається дата початку встановлення реальної цілі. За замовчуванням, встановлюється дата створення цілі. Поле обов’язкове для заповнення;
- Дата закінчення – зазначається дата завершення дії реальної цілі. Поле обов’язкове для заповнення;
- Цінність – ваговий коефіцієнт для розрахунку ваги реальної цілі. За замовчуванням дорівнює 1. Поле має містити значення більше ніж 0, в іншому випадку реальна ціль не буде створена. Поле обов’язкове для заповнення;
- План – вводиться очікуваний результат досягнення цілі. Поле має містити значення більше ніж 0, в іншому випадку реальна ціль не буде створена. Поле обов’язкове для заповнення;
- Факт – містить дані про фактично отриманий результат з досягнення цілі. Розрахункове поле, не потребує ручного введення даних. Розраховується як сума даних про фактичне виконання цілі в розрізі кожного виконавця;
- Прогрес (%) – розрахункове поле, розраховується автоматично як співвідношення Факт / План. Не потребує ручного введення даних;
- Залишилось днів – розрахункове поле, розраховується автоматично. Вказує на те скільки днів залишилось для виконання плану. Не потребує ручного введення даних;
- Коментар – надаються пояснення для чіткішого розуміння виконавцями суті поставленої цілі.
Для збереження введеної інформації потрібно натиснути кнопку ОК, скасування – Відміна.
Створена ціль буде відображатись у вікні модулю Управління цілями, в Реєстрі цілей підприємства.
Після створення реальної цілі, переходять до закріплення їх за виконавцями – Призначення цілі.