Групова заміна

Документ, що регламентує групову заміну, містить виключно одну заміну, при цьому:

• в якості основної (замінної) номенклатури задається як одна номенклатура (як категорії Матеріал, так і Напівфабрикат), так і перелік номенклатур. В останньому випадку замінюється зазначена група в цілому;
• в якості замінника задається як одна номенклатура (як категорії Матеріал, так і Напівфабрикат), так і перелік номенклатур. В останньому випадку основна номенклатура/група заміщується зазначеною групою-замінником в цілому.

Новий запис про групові заміни виконується по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), обирається варіант Групові заміни.

При додаванні нового запису у реєстр модуля Довідник замін, у вікні Специфікація замін заповнюються поля:

• Номер – заповнюється автоматично, якщо виконані налаштування автонумерації документів в системі, або заповнюються користувачем;
• Пріоритет – вводиться користувачем ціле число, чим менше значення, тим вище пріоритет;
• параметр Взаємозамінюваність – встановлюється у тому випадку, якщо продукція є взаємозамінною, тобто заміна виконується в обидва боки: основна номенклатура замінюється на замінник і навпаки;
• Найменування – вводиться користувачем довільна назва заміни;
• у табличних частинах вікна Специфікація замін:
  • ліворуч – відображається перелік змінюваних компонентів специфікації, тобто тих, що можна замінити на аналоги;
  • праворуч – перелік замінників, тобто компонентів, якими можна виконати заміну.

У обох табличних частинах вікна Специфікація замін, при заповненні специфікації групової заміни, по пункту меню Документ / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), для операції додавання номенклатури (як замінної, так і замісної) вибирається одна із категорій номенклатури:

• Матеріал;
• Напівфабрикат.

Після цього у вікні Редагування замінного заповнюються поля:

• Артикул – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () вибирається номенклатура;
• Характеристика – виконується введення додаткових характеристик номенклатури виконується у вікні Модифікація рядка документа, що відкривається одразу після обрання номенклатури в полі Артикул або заповнюється автоматично на підставі введених раніше даних;
• Одиниця виміру – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () виконується вибір одиниці вимірювання для даної номенклатури;
• Кількість – вказується кількість замінюваної номенклатури.

У вікні Специфікація замін заповнюються поля:

• Артикул – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () вибирається номенклатура;
• Характеристика – виконується введення додаткових характеристик номенклатури виконується у вікні Модифікація рядка документа, що відкривається одразу після обрання номенклатури в полі Артикул або заповнюється автоматично на підставі введених раніше даних;
• Специфікація – обирається потрібний номер специфікації; у відповідних полях вводиться кількість продукції і одиниці виміру;
• Одиниця виміру – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () виконується вибір одиниці вимірювання для даної номенклатури;
• Кількість – вказується кількість змінної номенклатури;
• кнопка Додатково;
• таблична частина з встановленням дат тривалості заміни – термін дії заміни складається з двох реквізитів:
  • Дата початку – проставляється автоматично при створенні заміни, встановлюється дата створення запису про заміну з можливістю коригування (по клавіші Enter або шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші по запису, у вікні Період дії заміни по клавіші F3 або за допомогою іконки – вказується потрібна дата);
  • Дата закінчення – за замовченням дата не визначається, користувач може внести дату, в разі необхідності (по клавіші Enter або шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші по запису, у вікні Період дії заміни по клавіші F3 або за допомогою іконки – вказується потрібна дата).

Для кожного елемента замісної групи розраховувати реквізит Коефіцієнт входження замінника можна по

пункту меню Документ / Розрахувати коефіцієнт входження (комбінація клавіш Ctrl + K).