Одинарна заміна

У документі, що регламентує одинарні заміни, дозволяється вводити кілька різних варіантів таких замін, при цьому:

  • в одному документі для однієї й тієї ж замінної номенклатури допускається налаштування декількох різних замін з можливістю становлення пріоритету для кожної;
  • допускається можливість встановлення однакових пріоритетів для різних одинарних замін у одному документі;
  • не допускається введення у документах декількох замінних номенклатур.

Новий запис про одинарні заміни виконується по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), обирається варіант Одинарні заміни.

Мал. 1. Створення запису одинарної заміни
Створення запису одинарної заміни

У вікні Специфікація замін заповнюються поля:

  • Номер – заповнюється автоматично, якщо виконані налаштування автонумерації документів в системі, або заповнюються користувачем;
  • Пріоритет – вводиться користувачем ціле число, чим менше значення, тим вище пріоритет;
  • параметр Взаємозамінюваність – встановлюється у тому випадку, якщо продукція є взаємозамінною, тобто заміна виконується в обидва боки: основна номенклатура замінюється на замінник і навпаки;
  • Найменування – вводиться користувачем довільна назва заміни;
  • у табличних частинах вікна Специфікація замін:
    • ліворуч – відображається перелік змінюваних компонентів специфікації, тобто тих, що можна замінити на аналоги;
    • праворуч – перелік замінників, тобто компонентів, якими можна виконати заміну.

У обох табличних частинах вікна Специфікація замін нові записи виконуються по пункту меню Документ / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), обирається одна із категорій номенклатури:

  • Матеріал;
  • Напівфабрикат.

Після цього у вікні Редагування замінного заповнюються поля:

  • Артикул – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () вибирається номенклатура;
  • Характеристика – виконується введення додаткових характеристик номенклатури виконується у вікні Модифікація рядка документа, що відкривається одразу після обрання номенклатури в полі Артикул або заповнюється автоматично на підставі введених раніше даних;
  • Одиниця виміру – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () виконується вибір одиниці вимірювання для даної номенклатури;
  • Кількість – вказується кількість замінюваної номенклатури.

Далі, у вікні Редагування замінника заповнюються поля:

  • Артикул – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () вибирається номенклатура;
  • Характеристика – виконується введення додаткових характеристик номенклатури виконується у вікні Модифікація рядка документа, що відкривається одразу після обрання номенклатури в полі Артикул або заповнюється автоматично на підставі введених раніше даних;
  • Специфікація – обирається потрібний номер специфікації; у відповідних полях вводиться кількість продукції і одиниці виміру;
  • Одиниця виміру – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () виконується вибір одиниці вимірювання для даної номенклатури;
  • Кількість – вказується кількість змінної номенклатури;
  • Пріоритет – вводиться користувачем ціле число, чим менше значення, тим вище пріоритет для створюваного варіанту заміни;
  • Коеф. заміни – розраховується без можливості коригування; інформативний реквізит. Розраховується за формулою: Коефіцієнт заміщення = Кількість замінної номенклатури / Кількість замінника;
  • параметр Взаємозамінюваність – встановлюється у тому випадку, якщо продукція є взаємозамінною, тобто заміна виконується в обидва боки: основна номенклатура замінюється на замінник і навпаки;
  • кнопка Додатково;
  • таблична частина з встановленням дат тривалості заміни – термін дії заміни складається з двох реквізитів:
    • Дата початку – проставляється автоматично при створенні заміни, встановлюється дата створення запису про заміну з можливістю коригування (по клавіші Enter або шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші по запису, у вікні Період дії заміни по клавіші F3 або за допомогою іконки – вказується потрібна дата);
    • Дата закінчення – за замовченням дата не визначається, користувач може внести дату, в разі необхідності (по клавіші Enter або шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші по запису, у вікні Період дії заміни по клавіші F3 або за допомогою іконки – вказується потрібна дата).
Примітка: Якщо заміна не є чинною, тобто поточна дата не входить ні в один з Термінів дії заміни, то в формі документа одинарних замін відповідний замінник виділяється червоним кольором.