Відомість на видачу
Відомість на видачу – документ, згідно якого виконується видача військовослужбовцю призначеного речового майна. У документі автоматично створюються рядки специфікації з фурнітурою, що входить в комплект до обраної номенклатури. Документ можливо сформувати тільки за доступними згідно з норм позиціям. Формування документа можна виконати двома способами:
- в модулі Картотека забезпечення з картки працівника по пункту меню Реєстр/Створити документ/Відомість на видачу;
- в модулі Документи працівника за відповідним Типом операції.
Відомість на видачу містить закладки Реквізити та Вкладення.
На закладці Реквізити заповнюються такі поля:
- Відомість № - номер заповнюється користувачем довільно або автоматично при встановленій автонумерації (закладка Нумерація модуля Налаштування).
- від – зазначається дата видачі речового майна;
- Журнал – відображається журнал, в якому створюється документ;
- Статус – Чернетка або Закрита;
- Склад – по клавіші F3 обирається з довідника місць зберігання;
- Працівник – по клавіші F3 обирається з довідника працівників;
- Картка № – відображається номер картки обраного працівника;
- Примітка - вводиться довільний зміст господарської операції.
Таблиця специфікації заповнюється по пункту меню Документ / Змінити (клавіша F4
або піктограма 
) з
Картотеки речового забезпечення. В документі реалізований механізм, який
дозволяє видачу більшої кількості, ніж належить за нормою станом на дату документу.
В Відомості на видачу по пункту меню Документ / Замінитиможлива заміна позицій належного майна на інші позиції із норми.
По пункту меню Документ/Робота зі складом можна провести операції:
- Зарезервувати;
- Обрати картку;
- Зняти резерв;
- Сформувати ордер - при формуванні складського ордера проводиться автоматична зміна статусу відомості на видачу;
- Видалити ордера.
На закладці Вкладення можуть бути додані будь-які файли для даної відомості (наприклад, файл скану наказу). Для додавання вкладення натисніть на клавішу Ins. У вікні Додати файл вкладення необхідно ввести Найменування файлу, вказати шлях, де розташований файл, який необхідно прикріпити та обрати Тип вкладення (вибирається з довідника Тип вкладення). Для підтвердження додавання файлу, у вікні Додати файл вкладення натисніть кнопку ОК. Для перегляду файлу натисніть кнопку Перегляд у вікні Додати файл вкладення. Для сканування документів натисніть кнопку Сканувати. Якщо сканер підключений до даного комп’ютера - відкриється вікно сканування документів.