Групова видача

Документ створюється для відображення операції видачі групі працівників декількох предметів речового майна. Формування документу проводиться в модулі Документи працівника за відповідним типом операції.

Вікно документу має три закладки: Реквізити Специфікація, Вкладення.

На закладці Реквізити зазначається:

  • № відомості;
  • дата (від), на яку буде розрахована кількість належного кожному вказаному працівнику майна;
  • Статус, який має два види Чернетка і Закрита.
  • Журнал;
  • Склад, з якого проводиться видача речового майна;
  • Примітка для відображення додаткових відомостей за потреби;
  • Відображати довідники - при включеному параметрі в нижній частині вікна відображаються реєстр карток забезпечення та реєстр довідника номенклатур, які мають ознаку речового майна. Якщо параметр не встановлено, в реєстрах відображаються тільки позиції, які збережено в специфікації.

На вкладці Реквізити відображаються два реєстри:

  • ліворуч - реєстр картотеки забезпечення;
  • праворуч - реєстр довідника номенклатур, які можуть видаватись оскільки мають ознаку речового майна.

Для відображення операції видачі необхідно:

  • в реєстрі карток позначити картки працівників, яким будуть видаватись відмічені позиції в реєстрі номенклатур;
  • в реєстрі номенклатур позначити номенклатури, які будуть видаватись відміченим працівникам.

По пункту меню Документ / Видати вибране майно система виконає розрахунок кількості, що належить на дату документу кожному відміченому працівнику по кожній відміченій позиції, що відобразиться в Специфікації документу.

Примітка:
Рядок у Специфікації буде додано тільки у випадку, якщо на дату документу позначеному працівнику належить відмічена номенклатура. Якщо працівнику належить нуль, то рядок не додається.

Після збереження документу всі видані предмети будуть відмічені як видані в реєстрі Атестат норм забезпечення (модуль Картотека забезпечення). Видати цю кількість в іншому документі буде неможливо.

При необхідності додавання в документ працівників, яким треба видати майно, або додавання майна до видачі, виконуються дії як при створенні документу, тобто відмічаються позиції, які треба видати і працівники, яким треба це видати.

Примітка:
Розрахунок і додавання в специфікацію рядків виконується тільки по позначеним рядкам. Рядки, які вже було додано в специфікацію або без позначок, не додаються.

Після збереження документу в реєстрах вкладки Реквізити будуть відображатись лише позиції, які збережено в специфікації документу, якщо не відмічений параметр Відображати довідники.

По пункту меню Документ/Робота зі складом можна провести операції:

  • Зарезервувати;
  • Обрати картку;
  • Зняти резерв;
  • Сформувати ордер - при формуванні складського ордера проводиться автоматична зміна статусу відомості;
  • Видалити ордера.

По документу формується системний звіт RV47_003.RPF Роздавальна (здавальна) відомість (Додаток 58) (Нак № 440).