Робота з меню валютного документу
В кожному валютному документі в меню є набір функцій, що поділені на групи Документ, Правка, Сервіс.
Меню Документ містить наступні функції.
Для необхідності в деталізації інформації про рух грошових коштів за різними категоріями, виконується рознесення суми операції:
- по пункту Рознесення по аналітичним карткам (комбінація клавіш Alt + А
або за допомогою піктограми на панелі інструментів –
)
відкривається таблиця рознесення за аналітичними картками. Вона заповнюється по клавіші
Ins (по пункту меню Реєстр / Створити або за допомогою піктограми на панелі
інструментів 
) за допомогою аналітичної картки-реквізитів аналітики,
де по клавіші F3 (або подвійне натискання лівою клавішею миші) викликається
відповідний довідник і обирається аналітична картка. Загальна сума операції не
перевищує суму операції. - по пункту Рознесення по статтям… (комбінація клавіш Alt + S або за
допомогою піктограми на панелі інструментів
) відкривається таблиця рознесення по шифрах платежів/надходжень.
Вона заповнюється за допомогою довідників шифрів платежів та надходжень. Загальна сума
операції не перевищує суму операції.
Для бюджетних установ по пункту меню Перегляд фінансових зобов'язань (комбінація клавіш Alt + F), можна переглянути фінансові зобов’язання, за якими були створені валютні документи. Створюваний документ прикріплюється до фінансового зобов’язання за обраним Одержувачем / Контрагентом. Реєстр фінансових зобов’язань ведеться в модулі Розрахунки з контрагентами / Реєстр зобов’язань.
В меню Правка, для комфортної роботи з однаковими документами, в яких частина полів повторюється в кожному документі, можна скористатись функціями шаблонів.
Створюється звичайним способом валютний документ, де заповнюються типові значення полів. По пункту меню Зберегти шаблон (комбінація клавіш Shift + F2) створений шаблон зберігається під довільним найменуванням. При використанні шаблону заповнені поля підставляються автоматично при створенні документу.
Використання шаблону при формуванні нового документу здійснюється з пункту Завантажити шаблон (комбінація клавіш Shift + F3). З переліку шаблонів обирається необхідний.