Відпустки
Група Відпустки містить довідники, які необхідні для формування наказів, графіків відпусток , тощо.
На основній вкладці Відпустки відображаються види оплат по відпустках з групи Види оплати, які створені в підсистемі Облік праці та заробітної плати.
У режимі редагування (по пункту меню Реєстр / Змінити , по клавіші F4
або за допомогою іконки на панелі інструментів – 
) проводитися налаштування
видів відпусток для цілей кадрового обліку.
У верхній частині вікна Вид відпустки відображається інформація про вид відпустки Вид відпустки: основний чи додатковий, або не заповненим полем для окремих категорій відпусток. Наприклад, для відпусток по догляду за дитиною або навчальних відпусток.
Для виду відпустки Основний відображаються закладки:
- Параметри;
- Тривалість;
- Параметри округлення днів компенсації;
- Виключення.
На закладці Параметри встановлюються параметри:
- Облік перевитрати відпустки в попередньому періоді. При обранні даного параметра враховується перевитрата відпустки в минулому періоді. Якщо параметр не встановлений, то до уваги перевитрата відпустки не береться;
- Відпускний період з початку року. При обранні даного періоду відпускний період підраховується з початку року. Якщо параметр не встановлений, то дата початку відпускного періоду визначається або по даті прийому працівника, або по даті, що вказана в Особовій картці (розділ Відпустки, поле Дата початку відпускного періоду). У разі, якщо тривалість відпустки налаштована в залежності від стажу, то дата початку відпускного періоду може бути встановлена від приведеної дати початку зазначеного стажу (налаштування на закладці Тривалість, стор. 2);
- Може компенсуватися. Якщо працівник не повністю використав відпустку, то йому належить компенсація. Компенсація виплачується в грошовому еквіваленті. При обранні даного параметра відпустка може компенсуватися відповідно до налаштованих параметрів на закладці Параметри округлення днів компенсації. Якщо параметр не встановлений, то не компенсується;
- при наданні відпустки За поточний період:
- Обчислювати частину відпустки;
- Надавати повністю.
- встановлюється значення в полі Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка надається в повному обсязі – вводиться кількість місяців числом;
- Одна з частин відпустки не повинна бути меншою, днів – вводиться кількість днів числом.
- Одна з частин відпустки не повинна бути меншою…. днів;
- Мінімальна тривалість відпустки залежно від віку. Даний параметр використовується при продовженні відпустки співробітника, якому не виповнилося 18 років. У цьому разі необхідно вказати кількість Вік (кількість років) і та Мінімальну тривалість відпустки (кількість днів).
На закладці Тривалість створюється опис для формування тривалості відпустки. Праворуч відбивається Опис тривалості відпустки. На сторінці 1 заповнюються: Опис, Тривалість відпустки в днях, Мінімальна тривалість в днях, Умова застосування. Якщо працівник не використав відпустку до мінімальної тривалості, відпустка не може компенсуватися. За потреби, встановлюється відмітка на параметрі Компенсація відпустки пед.працівників (Порядок №346 від 14.04.1997).
При наданні відпустки, яка залежить від виду стажу, на сторінці 2 вибирається Вид стажу: Основний або Додатковий і вибирається найменування стажу. Визначається параметр При виникненні права на збільшення кількості додаткових днів у середині періоду зміни проводяться шляхом вибору значення:
- з початку наступного відпускного періоду;
- в середині періоду (пропорційний розрахунок).
За потреби, встановлюється параметр Вважати початок відпускного періоду від приведеної дати початку стажу. Заповнюється інформація про Продовження відпустки – Років стажу, Додаткових днів.
На закладці Параметри округлення днів компенсації налаштовується правило округлення днів відпустки Округляти до: цілих; десятих; сотих. Вибирається Тип округлення: до меншого, за правилами математики, до більшого.
На закладці Виключення налаштовуються види відпусток, період яких виключається зі стажу, що дає право на відпустку.
Для виду відпустки Додаткова заповнюються параметри на закладках: Параметри, Пільги, Виключення.
На закладці Параметри встановлюються такі параметри:
- Тривалість додаткової відпустки – визначається пільгами відпустки;
- Невикористана відпустка переходить на наступний період. При встановленні відмітки на даному параметрі невикористана відпустка переходить на наступний період. Якщо не встановлено параметр, то невикористана відпустка не переходить у наступний період;
- Може компенсуватися. Якщо працівник не повністю використав відпустку, йому належить компенсація. Компенсація виплачується в грошовому еквіваленті. При встановленні відмітки на даному параметрі відпустка може компенсуватися, якщо параметр не встановлено – не компенсується;
- Відпускний період з початку року. При встановленні відмітки на даному параметрі відпускний період обчислюється з початку року. Якщо параметр не встановлений, то з періоду прийняття на роботу;
- Облік перевитрати відпустки в попередньому періоді. При встановленні даного параметра враховується перевитрата відпустки в попередньому періоді. Якщо параметр не встановлений, то перевитрата відпустки не враховується;
- Період планування закінчується датою закінчення держслужби відображається на закладці тільки в тому разі, коли в Картці підприємства в полі Вид діяльності зазначений Орган виконавчої влади. Параметр використовується, щоб уникнути перепланування відпусток держслужбовців. Якщо для держслужбовця вказана дата закінчення держслужби або дата звільнення, то при встановленні даного параметра датою закінчення періоду планування відпустки буде дата закінчення держслужби співробітника;
- При наданні відпустки на поточний період:
- Обчислювати частину відпустки;
- Надавати повністю. Якщо для додаткової відпустки включений параметр Надавати повністю, то така відпустка відображається в балансі відпусток в повному обсязі. У параметра Надавати повністю є пріоритет над параметром Пропорційно, за періодами зміни параметрів картки працівника з модуля Налаштування (підсистема Обліку кадрів).
Встановлюється, за потреби, значення в полях:
- Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка надається в повному обсязі – вводиться кількість місяців числом;
На закладці Пільги встановлюються позначки тих видів пільгових відпусток, для яких створюється додаткова відпустка. Перелік пільгових відпусток використовується з довідника Пільги відпустки.
На закладці Виключення налаштовуються види відпусток (а також вибираються лікарняні листи), період яких виключається зі стажу, що дає право на відпустку.
Налаштування відпусток по догляду за дитиною (для методів розрахунку Оплачувана післяпологова, неоплачувана післяпологова) відбувається шляхом встановлення параметру Після закінчення відпустки дата відпускного періоду не змінюється (зміщення відпускного періоду з дати виходу з відпустки не відбувається).
Налаштування відпусток без збереження заробітної плати (метод розрахунку Відпустка без збереження) відбувається шляхом:
- встановлення параметрів: Тривалість визначається таблицею "Причини відпусток без збереження", Обмежити кількість днів відпустки, що надається , днів;
- заповнення поля Максимальна кількість.
Також необхідно виконати налаштування типової операції 010 Надання відпустки без збереження – включити в реквізити операції параметр Причини відпустки згідно ст. Закону. При створенні наказу, якщо вказувати вид відпустки, для якої включений параметр Тривалість визначається таблицею «Причини відпусток без збереження», то буде доступним відповідне поле для вибору причин із заповненого довідника, а також буде контролюватися кількість днів, вказана для кожної статті.
Налаштування навчальних відпусток зазначаються дані для контролю кількості днів відпустки за навчальний рік.
Для розрахунку відпускного періоду від наведеної дати початку стажу існує параметр в розділі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / Довідники / група Відпустки. У налаштуванні відпусток, вікно Вид відпустки, на вкладці Тривалість, якщо зазначений розрахунок тривалості тільки в залежності від стажу (сторінка 1), то на сторінці 2 можна вказати параметр Вважати початок відпускного періоду від приведеної дати початку стажу (у цьому випадку початок відпускного періоду буде відповідати приведеній даті початку зазначеного стажу).
Для основної відпустки задається тривалість і прописується умова застосування даної тривалості відпустки. Наприклад, на підприємстві прийнято по колдоговору для робітників відпустку 24 календарних дня, для службовців – 28 календарних днів. Припустимо, що на підприємстві заведений довідник категорій працівників з кодами: 1 – робочі, 2 – службовці. Тоді для відпустки з тривалістю 24 дня умова застосування має вигляд:
if LK_KAT = 1 then
OTP_VALID = 1
else
OTP_VALID = 0
end if
Для відпустки з тривалістю 28 днів:
if LK_KAT = 2 then
OTP_VALID = 1
else
OTP_VALID = 0
end if
Група містить вкладки: