Інше

Група Інше, включає у себе довідники:

• Графіки роботи – відображаються графіки роботи, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати в модулі Довідник графіків і режимів роботи;
• Система оплати – відображаються системи оплати, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати;
• Надбавки і доплати – відображаються надбавки і доплати, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати. Редагуються параметри Відображати в Особовій картці працівника та Підтверджувати наказом. За потреби вказується преамбула, яка використовується в наказі й коригується коментар;
• Преамбули наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування преамбули і текст преамбули;
• Підстава наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування наказу і текст підстави;
• Заголовки операцій наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування операції наказу і текст заголовка операції наказу;
• Підстави операцій наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування операції наказу і текст підстави операції наказу;
• Підписи – заносяться співробітники, які мають право підпису наказів. Заповнюється посада, прізвище, ім'я по батькові у відповідних відмінках, номер і дата довіреності на право підпису і типи підпису в наказі (внесення проєкту, узгодження, затвердження). Також налаштування підписів може проводитися в штатному розкладі. Однак при налаштуванні в штатному розкладі в даному місці дані не відображаються. Вибирається один з варіантів вказівки підписів. Якщо на підприємстві ведеться централізований облік, тоді, за потреби, зазначається СО;
• Причини зміни прізвища – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Накази (для типової операції Зміна прізвища);
• Національності – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Особові картки працівників;
• Позиційні рівні – використовується в базах, де відмічено параметр Реквізити особової картки (або особового рахунку) для корпоративних підприємств. Позиційний рівень вказується для посади у відповідному Довіднику посад. Відображається в Особовій картці працівника (розділ Загальні відомості);
• Мета відрядження – використовується при формуванні наказу в модулі Накази;
• Гуртожитки, Причини виселення – використовується в підсистемі Управління студентами;
• Додаткові адреси – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Особові картки працівників;
• Види стажів – задаються налаштовуються системні види стажів та створюються додаткові види стажу. У Комплексі здійснюється облік по шістьох системних видах стажу (загальному, безперервному, галузевому, на підприємстві, держслужбовця, страховому) та по всіх налаштованих додаткових видів стажу.

У таблиці Розрахунок стажу відносно обраних системних видів стажу встановлюються відмітки в стовпцях:

• Виключати період у позасписковому складі – при встановленні відмітки () по основним видам стажу, період працівника між звільненням та повторним прийомом (позасписковий склад) не буде враховано в даний вид стажу;
• Включати період з трудової діяльності – встановлюється у випадку, якщо працівник на час позаспискового складу працював на іншому підприємстві, й даний період потрібно віднести до стажу. У такому випадку, відмітка () по стажу в записі трудової діяльності на період позаспискового складу працівника дасть змогу даний період врахувати в стаж.

Якщо необхідним є ведення іншого виду стажу, наприклад педагогічного, у таблиці Додаткові стажі задається новий вид стажу (по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У вікні Додатковий вид стажу заповнюються поля Код та Найменування додаткового стажу. Інформація міститься на кількох вкладках: Параметри, Види оплат, Виключають, Продовжують, Програма розрахунку. На закладці Параметри вікна Додатковий вид стажу визначається параметр Розраховувати для всіх працівників і зазначається дата початку та дата закінчення розрахунку стажу (за потреби). При вказівці параметра Програмний метод розрахунку на закладці Програма розрахунку стає доступною закладка Програма розрахунку, де по клавіші F4 відкривається вікно Редактор програм, в якому записується програма розрахунку розміру стажу по інтервалах трудової, державної служби, загальних відомостей. Вказується Місячна норма днів стажу для ПФ (не більше). Також зазначається, що включати і що виключати при розрахунку стажу. За потреби встановлюються параметри груп:6

• Виключати , зокрема :Час знаходження працівника у позасписковому складі та Невиправдані нез’явлення. Параметр Виключати час перебування працівника у позасписковому складі при розрахунку стажу відмічається для видів стажу: загального, безперервного, галузевого, на підприємстві, держслужбовця, страхового;
• Включати, зокрема:
  • Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) – при встановленій відмітці , на закладці Види оплат по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Види оплат, час яких включається в стаж зазначаються види оплати, за якими проводиться розрахунок стажу;
  • при зазначенні будь-якого параметра з групи Включати (крім параметра Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) на закладці Виключають по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Види оплат, час яких виключається із стажу зазначаються види оплати, час яких виключається з розрахунку стажу. При зазначенні параметра включати Вихідні та святкові дні відповідно до виду оплати попереднього дня вихідні та святкові дні обчислюються за кодом виду оплати останнього робочого дня перед ними. При вказівці параметра Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) на закладці Подовжують по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) відзначаються види оплати, час яких подовжує стаж;

• Адмінфункції (Адмінпосади) – заповнюються поля Код, Найменування, Коефіцієнт посади, Дата початку дії та Дата закінчення дії. У модулі Особові картки працівників, у розділі Авторозподіл / Адмінфункції (Адмінпосади), при створенні запису вибрати адмінфункцію можливо тільки при заповнених полях Дата призначення на адмінпосаду та Дата закінчення дії адмінпосади. Використовується в обліку судових органів;
• Спеціалізації (Категорії) – заповнюються поля Перша інстанція, Апеляційна інстанція, Касаційна інстанція. При необхідності проставляються позначки Розподіл у вихідні дні та Розрахунок навантаження за поточний день. Використовується в обліку судових органів.