Акт списання запасів

Створення документу Акт списання проводиться в системі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах в модулі Документи обліку руху запасів.

В реєстрі документів обліку руху запасів праворуч в полі Період вибрати потрібний період. Перейти по пункту меню Вид / Вибір складу і вибрати необхідний склад.

Встановити курсор у табличну частину і по клавіші Insert або по пункту меню Реєстр / Створити у списку вибрати Акт списання.

Відкриється вікно Списання.

Заповнити закладку Реквізити. Ввести Номер Акту списання. Обрати Дату Акту списання. Встановити курсор у табличну частину і по клавіші F3 або по пункту меню Правка/Викликати довідника вибрати номенклатуру. Відкриється вікно Вибір номенклатурних позицій. Встановити курсор у табличну частину на необхідну номенклатуру і натиснути клавішу Enter.

Відкриється вікно Модифікація рядка документа. Перші три поля відрізняються за змістом у бюджетних установах і на підприємствах. Заповнити їх відповідно до статусу юридичної особи. Ввести Кількість. Поля Ціна і Сума заповняться автоматично. Натиснути кнопку ОК.

Такі дії поворити з кожною номенклатурою, що призначена до списання в одному акті. Після цього закрити вікно Вибір номенклатурних позицій. Номенклатура з’явиться в табличні частині вікна документу Списання.

Натиснути піктограму Дискета для збереження документу. Натиснути піктограму ДТ-КТ синього кольору для формування бухгалтерської проводки.

Відкривається вікно Введення / Модифікація проводок по документу. В полі Типова операція вибрати потрібну проводку, наприклад Списання запасів. Натиснути кнопку ОК.

Натиснути піктограму ДТ-КТ зеленого кольору для проведення документу в Головну книгу. Закрити документ.

Після проведення операції до Головної книги піктограма ДТ-КТ зеленого кольору стає неактивна, але з'являється піктограма ДТ-КТ червоного кольору, яка дозволяє відізвати операцію з Головної книги. Закрити документ.

Документ з’являється в реєстрі документів обліку руху запасів. Проведений до Головної книги документ відображається в реєстрі документів чорним жирним шрифтом. Непроведені документи - синім шрифтом.