Вимога на відпуск матеріалів

Документ Вимога-накладна на відпуск матеріалів використовується для передачі матеріалів у виробництво, що формується системою Управління виробництвом. Створення документу Вимога-накладна на відпуск матеріалів проводиться в системі Логістика / Облік запасів / Запаси на складах в модулі Вимога на відпуск матеріалів.

Відкривається вікно Реєстр вимог-накладних. В залежності від налаштування при вході в модуль може запитувати вибір складу у вікні Вибір місця зберігання запасів. В полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документі без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

По пункту меню Вид / Вибір підрозділу обрати необхідний склад. При встановленому параметрі Вид /По всім підрозділам вибір складу не проводиться.

У вікні Вибір місця зберігання запасів встановити курсор на необхідний склад. Натиснути клавішу ОК.

Встановити курсор у табличну частину. Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert.

Відкривається вікно Вимога-накладна на відпуск матеріалів,

Заповнити наступні поля:

Зазначити Номер документа. При налаштованій автонумерації номер заповнюється автоматично.
Встановити Дату документа. По замовчанню встановлюється поточна дата, при необхідності можна змінити.
Вибрати Підставу документа. При виборі параметру Виробниче замовлення стане активним наступне поле №, в якому вибрати документ-підставу.
Поле склад Приймальник неактивне, заповнюється автоматично.
У полі Здавальник- вибрати склад, з якого необхідно списати ТМЦ.
МВО отримав – заповнюється автоматично.
МВО відпустив- заповнюється автоматично.

Встановити курсор у табличну частину документу. Перейти по пункту меню Правка / Викликати довідник або по клавіші F3.

Відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій, в якому відображається перелік ТМЦ, які зберігаються на складі, що був зазначений в полі Здавальник. Встановити курсор у табличній частині на необхідну номенклатуру та натиснути клавішу Enter.

В залежності від налаштувань об’єктів обліку товарно-матеріальних цінностей в системі може відкритися вікно вибору Об’єкт обліку для номенклатури. В полі Об’єкт обліку вибрати потрібне із запропонованого списку. Натиснути клавішу ОК. Далі відкриється вікно Введення /модифікація позиції. Перші поля ( в даному випадку три) відрізняються змістом у бюджетних установах і на підприємствах. При наявності їх заповнити відповідно типу поля. В полі Кількість ввести кількість ТМЦ. Ціна прописується автоматично з картки складського обліку, з якої списується матеріал. Значення поля Сума підрахується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Вибір номенклатурних позицій при необхідності вибрати інші ТМЦ. Далі закрити вікно. Номенклатура відображається в табличній частині документа. Натиснути на піктограму .

Перейти по пункту меню Документ / Сформувати ордер для створення Прибуткового ордеру на складі, що отримує запаси та Видаткового ордеру на складі, що видає запаси.

В полі Ордер № відображаються номери Прибуткового та Видаткового ордерів.

Натиснути на піктограму ДТ-КТ синього кольору для створення бухгалтерської проводки.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати бухгалтерську проводку. Натиснути кнопку ОК.

Натиснути піктограму ДТ-КТ зеленого кольору – документ проводиться в Головну книгу.

У вікні Реєстр документів руху провести підтвердження. Натиснути кнопку ОК.

Після проведення операції до Головної книги піктограма ДТ-КТ зеленого кольору стає неактивна, але з'являється піктограма ДТ-КТ червоного кольору, яка дозволяє відізвати операцію з Головної книги.

Закрити документ. Сформований та проведений документ Вимога-накладна на відпуск матеріалів відображається у вікні Реєстр вимог – накладних чорним жирним шрифтом. Непроведені документи відображаються в реєстрі синім шрифтом.