Формування прибуткового ордеру при обліку запасів

Формування документу обліку руху запасів Прибуткового ордера проводиться в системі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах в модулі Документи обліку руху запасів.

Відкривається вікно Документи обліку руху запасів. По пункту меню Вид / Вибір складу вибрати необхідний склад. В полі Період вибрати необхідну дату введення документів.

Встановити курсор у табличну частину і натиснути клавішу Insert або перейти по пункту меню Реєстр / Створити. У списку документів вибрати Прибутковий ордер.

Відкривається вікно Надходження від контрагента.

Заповнити закладку Реквізити:

• Ввести Номер Прибуткового ордера. При налаштованій автонумерації перше поле заповнюється автоматично. Друге поле можна заповнити номером вхідної накладної постачальника.
• Ввести Дату прибуткового ордера. По замовчанню встановлюється поточна дата. При необхідності її можна змінити.
• Вибрати Підставу.
• При виборі документу-підстави вибрати необхідний номер накладної.
• Вибрати Контрагента/Співробітника. Якщо вибрано документ-підставу поле заповнюється автоматично.

Встановити курсор в табличну частину. Перейти по пункту меню Правка/Викликати довідник.

Відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій. Встановити курсор у табличній частині на необхідну номенклатуру і натиснути клавішу Enter.

При невірному налаштуванні відкривається вікно Об’єкт обліку для номенклатури. Необхідно вибрати Об’єкт обліку. Натиснути кнопку ОК.

При вірному налаштуванні відкриється вікно Введення /модифікації позиції. Ввести кількість та натиснути кнопку ОК.

Перелік перших полів (до поля Кількість) відрізняється для бюджетних установ і для підприємств.

Кількість зазначається вручну, проставляється Ціна. Сума обчислюється автоматично. При необхідності прописується Коментар. Натискається кнопка ОК.

Таку послідовність дій провести при додавання кожної номенклатури. Після обрання всіх номенклатур в нижній частині вікна Вибір номенклатурних позицій відображається відповідна інформація в полях Вибрано позицій...одиниць і На суму. Закрити вікно.

Дані про запас, що оприбутковується відображаються в табличній частині Прибуткового ордеру.

Зберегти дані в документі по піктограмі .

Натиснути на піктограму ДТ-КТ синього кольору для формування бухгалтерської проводки.

Відкриється вікно Введення/Модифікація проводок по документу. В полі Типова операція вибрати потрібну операцію. Після відображення бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.

Натиснути на піктограму ДТ-КТ зеленого кольору для проведення операції в Головну книгу.

Після проведення операції до Головної книги піктограма ДТ-КТ зеленого кольору стає неактивна і з'являється піктограма ДТ-КТ червоного кольору, яка дозволяє відзивати операцію з Головної книги.

Закрити документ. В реєстрі Документів руху запасів сформований і проведений документ відображається чорним жирним шрифтом. Непроведені документи - синім шрифтом.