Внутрішнє переміщення запасів між структурними одиницями

При роботі з централізованими організаціями часто постає питання про переміщення запасів між структурними одиницями (СО). Переміщення запасів між структурними одиницями проходить в два етапи:

• Створення видаткової накладної в СО, яка передає запаси;

Створення видаткової накладної в СО, яка передає запаси

Створення видаткової накладної відбувається в системі Логістика/Облік збуту в модулі Видаткові товарні накладні.

У реєстрі Видаткові товарні накладні в полі Журнал вибрати Документи без журналу або інший журнал, якщо такі налаштовані в системі.

У вікні Реалізація ТМЦ проставити номер документа в полі Накладна №, якщо цей параметр не налаштований автоматично, зазначити дату в полі від. Далі в полі Операція зі списку обрати 13 Внутрішнє переміщення між СО. Після цього більшість полів документу стануть неактивними. До заповнення залишаться поле Склад - це склад структурної одиниці, що передає ТМЦ і поле СО-отримувача - це структурна одиниця, що одержує ТМЦ.

В полі Склад вибрати з довідника Місць зберігання потрібне. В полі СО-отримувач вибрати потрібну структурну одиницю.

Перейти на закладку Специфікація. По пункту меню Правка/Викликати довідник ТМЦ в довіднику номенклатур вибрати потрібну номенклатуру. У вікні Модифікація рядка документу зазначити кількість, натиснути кнопку ОК. Повторити такі дії з кожною номенклатурою, якщо їх декілька. Закрити вікно Вибір номенклатурних позицій. Вибрані номенклатури будуть відображені в табличній частині закладки.

Перейти на закладку Ордери. Пройти по пункту меню Документ/Сформувати/Складський ордер.

По цій операції буде сформований ордер, в якому в якості контрагента буде вказано СО-отримувач. Створений ордер можливий для перегляду безпосередньо на закладці.

Створення прибуткової накладної на підставі видаткової накладної в СО-отримувача

У СО-отримувача для отримання запасів по внутрішньому переміщенню необхідно створити прибуткову накладну в системі Логістика/Облік закупок в модулі Прибуткові товарні накладні.

В реєстрі прибуткових товарних накладних перейти по пункту меню Реєстр/Створити. Відкриється вікно Придбання ТМЦ, де потрібно проставити номер документа в полі Накладна №, якщо цей параметр не налаштований автоматично, зазначити дату в полі від. Далі в полі Операція зі списку обрати 13 Внутрішнє переміщення між СО. Після цього більшість полів документу стануть неактивними. До заповнення залишаться поле СО-здавач - це структурна одиниця, що передала ТМЦ.

Після вибору операції Внутрішнього переміщення між СО в полі підстава автоматично встановиться тип підстави – Накладна і буде додана можливість вказати СО-здавач. Якщо СО-здавач вказаний, то у вікні вибору документу-підстави, документи будуть відфільтровані по зазначеній СО. Якщо СО-здавач не вказувати, то у вікні вибору документа-підстави будуть відображатися накладні з усіх СО, які зробили передачу запасів в поточну СО. Далі потрібно вибрати документ-підставу. У вікні вибору документу-підстави будуть відображені видаткові накладні, в яких в якості СО-приймальника вказана дана СО.

Перейти на закладку Специфікація. Після вибору документа-підстави автоматично підтягнеться специфікація документа з обраної видаткової накладної.

Перейти на заладку Ордери. Пройти по пункту меню Документ/Сформувати/Складський ордер.

У сформованому прибутковому ордері контрагентом буде виступати СО, з якої передали запаси.

Далі кожна структурна одиниця формують свої бухгалтерські проводки по операції внутрішнього переміщення ТМЦ і проводить операцію о Головної книги.