Відомість інвентаризації МШП
Документ Відомість інвентаризації МШП формується в системі Логістика/Облік запасів/МШП в експлуатації в модулі Відомості інвентаризації.
Відкривається вікно Реєстр відомостей інвентаризації, в якому виконати наступні дії:
В полі МВО вибрати потрібну матеріально-відповідальну особу з довідника. Поле Підрозділ не заповнюється.
Встановити курсор у табличну частину вікна. Перейти по пункту меню Реєстр / Створити для створення відомості інвентаризації МШП.
Відкривається вікно Створення відомості інвентаризації, в якому заповнити наступні поля:
- Відомість № - заповнити вручну номер або система автоматично проставить номер, якщо налаштована автонумерація.
- ввести Період з…до. Рекомендується встановлювати не великий проміжок дат (можна один день), тому що проводиться блокування карток та поточна роботи з ними буде не можлива.
- вибрати тип Розрахунок залишків. При виборі На початок періоду документи руху поточного дня не потрапляють у відомість. При виборі На кінець періоду документи руху потрапляють у відомість.
- вибрати Місце зберігання. Поле буде неактивним, якщо перед створюванням відомості інвентаризації у полі Підрозділ вибрати необхідний склад.
- МВО поставиться автоматично.
- при необхідності вибрати Об’єкт обліку із запропонованого списку.
- при необхідності вибрати Рахунок обліку із плану рахунків.
- у табличній частині по клавіші Insert або клавіші F4, при необхідності, можна вибрати групу ТМЦ, по якій необхідно сформувати відомість.
Натиснути кнопку ОК.
Відкривається вікно Інвентаризація, в якому на закладці Реквізити інформація заповнюється автоматично.
Перейти на закладку Специфікація, яка містить всі позиції номенклатури по обраних групах в даному місці зберігання. Система автоматично сформує специфікацію відомості за даними кількісного складського обліку.
Якщо при проведенні інвентаризації виявлені розбіжності, то встановити курсор на необхідну номенклатурну позицію в табличній частині та натиснути клавішу Enter.
Відкривається вікно Редагування позиції, в якому заповнити наступні дані:
В полі В Наявності кількість ввести необхідну фактичну кількість та натиснути клавішу Enter.
Поле Вартість заповнюється автоматично, в залежності від зазначеної кількості.
Натиснути кнопку ОК. Змінені позиції номенклатури відображаються в табличній частині: позиції з нестачами- червоним кольором, позиції з надлишками - зеленим кольором.
Введення номенклатурних позицій, які не відображені на закладці Специфікації, виконується по пункту меню Відомість / Створити або по клавіші Insert. Відкривається вікно Редагування позиції, в якому заповнити відповідні поля.
У полі Артикул відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій, де вибирається необхідна позиція.
Встановити курсор у табличній частині вікна на необхідну номенклатуру та натиснути клавішу Enter.
В залежності від налаштувань об’єктів обліку товарно-матеріальних цінностей в системі може відкритися вікно вибору Об’єкт обліку для номенклатури. В полі Об’єкт обліку вибрати із запропонованого списку необхідне. Натиснути кнопку ОК.
Якщо за номенклатурою налаштований аналітичний облік, то відкриється вікно Модифікація рядка документа, в якому заповнити з довідників поля аналітики. Натиснути кнопку ОК.
У вікні Редагування позицій зазначити ціну в полі Облікова ціна. Вказати кількість в полі В Наявності кількість. Натиснути кнопку ОК.
Номенклатурна позиція, яка введена користувачем, відображається зеленим кольором.
По пункту меню Документ / Закрити відомість проводиться закриття відомості.
У вікні Закриття натиснути кнопку ОК.
У вікні Інвентаризація в полі Статус буде зазначено Закрита. При закритті відомості автоматично формуються документи на оприбуткування надлишків і списання нестач, якщо такі виявлені в ході проведення інвентаризації.
Закрити вікно Інвентаризація. Сформована відомість інвентаризації з’являється в реєстрі відомостей та буде відображена чорним шрифтом.
Для друку відомості інвентаризації необхідно зайти в середину документа, натиснути на клавішу F9 або перейти по пункту меню Документ/Друк та вибрати звіт з групи 1402 Відомість інвентаризації МШП.