Відомість переоцінки запасів
Формування документу Відомість переоцінки запасів проводиться в системі Логістика / Облік запасів у модулі Переоцінка запасів.
Відкривається вікно Реєстр відомостей переоцінки запасів, в якому встановити курсор у табличну частину вікна. Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити документ Відомість переоцінки запасів.
У віконці, що з’явилося, із запропонованого списку вибрати тип запасів, що підлягають переоцінці.
Відкривається документ Переоцінка запасів: Товари на складі, в якому заповнити наступні поля:
- У полі Відомість переоцінки № заповнити вручну номер або система автоматично проставить номер, якщо налаштована автонумерація.
- У полі від по замовчанню встановлюється дата переоцінки, яка є рівною даті закриття відомості розрахунку собівартості.
- Вибрати Тип переоцінки - на початок дня або на кінець дня.
- Встановити курсор у табличну частину вікна.
Перейти по пункту меню Правка / Викликати довідник або по клавіші F3.
Відкривається вікно довідника Вибір номенклатури на дату формування відомості, в якому:
- Відмітити необхідні позиції номенклатури, по яким буде проводитися переоцінка запасів, за допомогою клавіші Пробіл або по пункту меню Правка / Відмітити (Правка / Відмітити все).
- Натиснути кнопку ОК і відмічені позиції перенесуться в специфікацію.
Вибрані номенклатурні позиції відобразяться в табличній частині вікна Переоцінка запасів: Товари на складі. Нова ціна за замовчуванням встановлюється рівною Старій ціні.
Якщо буде проводитись переоцінка для всіх позицій однакова, то необхідно відмітити їх по пункту меню Правка / Відмітити все.
Перейти по пункту меню Відомість / Груповий розрахунок.
- Вибрати спосіб розрахунку нової ціни: Програма або Коефіцієнт. Спосіб Нова ціна буде активним у випадку проведення переоцінки однієї номенклатури.
- Якщо відмітити Коефіцієнт, то необхідно прописати відповідний коефіцієнт.
У табличній частині відомості відображаються нові значення даних:
- В колонці Нова ціна пропишеться нова ціна з урахуванням коефіцієнта переоцінки.
- В колонці Різниця автоматично розрахується різниця між новою та старою ціною, помноженою на кількість.
- Натиснути на піктограму .
Якщо у відомість переоцінки додається одна номенклатура, послідовність дій буде наступна.
- По пункту меню Правка/Викликати довідник відкриваємо вікно Вибір номенклатури.
- Обираємо потрібну номенклатуру подвійним натиском лівої кнопки миші або по кнопці Enter.
- Відкривається вікно Номенклатура, де зазначаємо ціну після переоцінки в полі Нова ціна.
- Натискаємо кнопку ОК.
- Закриваємо вікно Вибір номенклатури.
Додана номенклатура вже з новою ціною буде відображена у табличні частині відомості.
По пункту меню Відомість / Закрити відомість провести закриття відомості.
В полі Статус буде зазначено Закритий.
Натиснути на піктограму ДТ-КТ синього кольору та формування бухгалтерської проводки.
У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібну операцію. Після відображення у вікні бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.
Натиснути на піктограму ДТ-КТ зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.
У вікні Проводка операції натиснути кнопку ОК.
Після таких дій стане активна піктограма ДТ-КТ червоного кольору, за допомогою якої можна відкликати проводки з Головної книги. Закрити вікно.
Проведена та закрита Відомість переоцінки запасів відображається в Реєстрі відомостей переоцінки запасів чорним жирним шрифтом. Незакриті відомості відображаються синім шрифтом.