Відомість переоцінки запасів

Формування документу Відомість переоцінки запасів проводиться в системі Логістика / Облік запасів у модулі Переоцінка запасів.

Відкривається вікно Реєстр відомостей переоцінки запасів, в якому встановити курсор у табличну частину вікна. Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити документ Відомість переоцінки запасів.

У віконці, що з’явилося, із запропонованого списку вибрати тип запасів, що підлягають переоцінці.

Відкривається документ Переоцінка запасів: Товари на складі, в якому заповнити наступні поля:

  • У полі Відомість переоцінки № заповнити вручну номер або система автоматично проставить номер, якщо налаштована автонумерація.
  • У полі від по замовчанню встановлюється дата переоцінки, яка є рівною даті закриття відомості розрахунку собівартості.
  • Вибрати Тип переоцінки - на початок дня або на кінець дня.
  • Встановити курсор у табличну частину вікна.

Перейти по пункту меню Правка / Викликати довідник або по клавіші F3.

Відкривається вікно довідника Вибір номенклатури на дату формування відомості, в якому:

  • Відмітити необхідні позиції номенклатури, по яким буде проводитися переоцінка запасів, за допомогою клавіші Пробіл або по пункту меню Правка / Відмітити (Правка / Відмітити все).
  • Натиснути кнопку ОК і відмічені позиції перенесуться в специфікацію.

Вибрані номенклатурні позиції відобразяться в табличній частині вікна Переоцінка запасів: Товари на складі. Нова ціна за замовчуванням встановлюється рівною Старій ціні.

Якщо буде проводитись переоцінка для всіх позицій однакова, то необхідно відмітити їх по пункту меню Правка / Відмітити все.

Перейти по пункту меню Відомість / Груповий розрахунок.

Відкривається вікно Груповий розрахунок, в якому заповнити наступні поля:
  • Вибрати спосіб розрахунку нової ціни: Програма або Коефіцієнт. Спосіб Нова ціна буде активним у випадку проведення переоцінки однієї номенклатури.
  • Якщо відмітити Коефіцієнт, то необхідно прописати відповідний коефіцієнт.
Натиснути кнопку ОК.

У табличній частині відомості відображаються нові значення даних:

  • В колонці Нова ціна пропишеться нова ціна з урахуванням коефіцієнта переоцінки.
  • В колонці Різниця автоматично розрахується різниця між новою та старою ціною, помноженою на кількість.
  • Натиснути на піктограму .

Якщо у відомість переоцінки додається одна номенклатура, послідовність дій буде наступна.

  • По пункту меню Правка/Викликати довідник відкриваємо вікно Вибір номенклатури.
  • Обираємо потрібну номенклатуру подвійним натиском лівої кнопки миші або по кнопці Enter.
  • Відкривається вікно Номенклатура, де зазначаємо ціну після переоцінки в полі Нова ціна.
  • Натискаємо кнопку ОК.
  • Закриваємо вікно Вибір номенклатури.

Додана номенклатура вже з новою ціною буде відображена у табличні частині відомості.

По пункту меню Відомість / Закрити відомість провести закриття відомості.

В полі Статус буде зазначено Закритий.

Натиснути на піктограму ДТ-КТ синього кольору та формування бухгалтерської проводки.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібну операцію. Після відображення у вікні бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.

Натиснути на піктограму ДТ-КТ зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.

У вікні Проводка операції натиснути кнопку ОК.

Після таких дій стане активна піктограма ДТ-КТ червоного кольору, за допомогою якої можна відкликати проводки з Головної книги. Закрити вікно.

Проведена та закрита Відомість переоцінки запасів відображається в Реєстрі відомостей переоцінки запасів чорним жирним шрифтом. Незакриті відомості відображаються синім шрифтом.