Передача МШП в експлуатацію
Документ Передача МШП в експлуатацію формується в системі Логістика / Облік запасів / МШП в експлуатації в модулі Документи обліку руху МШП.
Відкривається вікно Документи руху МШП, в якому заповнити наступні поля:
У полі Журнал по трикутнику вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.
У полі Тип операції по трикутнику вибрати операцію - Передача в експлуатацію. Встановити курсор у табличну частину вікна.
Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert.
Відкривається вікно Документ: Передача МШП в експлуатацію, в якому на закладці Реквізити заповнити наступні поля:
- У полі Вимога на відпуск № - заповнити вручну номер або система автоматично проставить номер, якщо налаштована автонумерація;
- У полі від по замовчанню проставляється поточна дата, яку при необхідності її можливо змінити;
- У полі Склад із довідника Вибір місця зберігання запасів вибрати необхідний склад;
- У полі Працівник із Довідника матеріально-відповідальних осіб вибрати необхідного працівника;
- Значення поля Підрозділ поставиться автоматично.
Встановити курсор в табличну частину вікна і перейти по пункту меню Правка / Викликати довідник або по клавіші F3.
У вікні Вибір номенклатурних позицій відображається перелік ТМЦ, які зберігаються на складі, що був попередньо вибраний. Встановити курсор у табличну частину на необхідну номенклатуру і натиснути клавішу Enter.
- В полі Кількість ввести кількість;
- Значення поля Ціна заповнюється автоматично з картки складського обліку;
- Значення поля Сума підраховується автоматично;
- Зазначити вручну Термін експлуатації;
- в полі Дата списання місяць і рік розрахуються автоматично.
У вікні Вибір номенклатурних позицій при необхідності вибрати інші номенклатурні позиції, які необхідно ввести в експлуатацію. В нижній частині вікна в полі Вибрано позицій автоматично буде зазначено кількість обраних одиниць і в полі На суму автоматично розрахується сума обраних номенклатур. Закрити вікно.
Необхідна номенклатурна позиція з’явиться в табличній частині вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію.
Перейти по пункту меню Документ/Сформувати ордер.
Після створення ордеру в системі відкривається вікно Формування ордера з повідомлення про № і суму створеного ордеру. Натиснути кнопку ОК.
Після створення ордеру поля документу стають неактивними, тобто редагуванню не підлягають.
Натиснути піктограму ДТ-КТ синього кольору для формування бухгалтерської проводки.
Відкривається вікно Введення / Модифікація проводок по документу. В полі Типова операція вибрати потрібну проводку, наприклад Списання запасів. Натиснути кнопку ОК.
Натиснути піктограму ДТ-КТ зеленого кольору для проведення документу в Головну книгу. Закрити документ.
Після проведення операції до Головної книги піктограма ДТ-КТ зеленого кольору стає неактивна, але з'являється піктограма ДТ-КТ червоного кольору, яка дозволяє відізвати операцію з Головної книги. Закрити документ.
Документ з’являється в реєстрі документів обліку руху МШП. Проведений до Головної книги документ відображається в реєстрі документів чорним жирним шрифтом. Непроведені документи - синім шрифтом.
