Введення початкових залишків до картотеки МШП в експлуатації
Введення початкових залишків МШП проводиться в системі Логістика / Облік запасів / МШП в експлуатації в модулі Картотека МШП в експлуатації.
Початкові залишки можуть вноситися імпортом з іншої програми або в ручному режимі. Розглянемо ручний режим внесення початкових залишків.
Відкривається вікно Картотека обліку МШП. В верхній частині вікна знаходяться поля:
перше поле - вибір ознаки відображення наявних МШП;
друге поле - деталізація першого поля;
треттє поле - дата відображення залишків.
В першому полі зі списку обираємо потрібне, наприклад По МВО.
Друге поле стає активним після вибору ознаки По артикулу, По МВО, По підрозділу. При виборі ознаки Всі друге поле залишається неактивним. Обираємо МВО в другому полі з довідника МВО. Зазначаємо потрібну Дату відображення залишків.
Далі переходимо по пункту меню Реєстр / Дата початку розрахунків, де встановлюється дата введення початкових залишків МШП.
У вікні Введення дати початку у полі Дата за замовчуванням встановлена дата початку розрахунків, яка зазначена в картці підприємства. Якщо робота з підсистемою МШП в експлуатації починається пізніше, дата початку обліку редагується. Натиснути клавішу ОК.
Встановити курсор у табличну частину вікна. Перейти по пункту меню Реєстр/Створити. Відкриється вікно Введення первинних залишків.
В полі Працівник вибрати з довідника потрібну МВО.
Поле Підрозділ є неактивним, воно стає активним у випадку обраня ознаки По підрозділах у полі в верхньому рядку.
Поля Розміщення та Центр відповідальності заповнюються у випадку їх налаштування на підприємстві.
Параметр Позабалнсовий облік проставляється у випадку якщо МШП буде обліковуватись за балансом.
Поле Артикул заповнюється з довідника номенклатур.
Поля Види доходів та витрат, Партія, Забалансовий рахунок заповнюються за необхідністю. Також за необхідністю проставляється Інвентарний номер.
В полі Початковий залишок проставляється кількість МШП, Ціна зазначається вручну, а Вартість обчислюється автоматично.
Зазначається вручну Дата видачі (місяць і рік) і Термін використання в місяцях. Дата списання обчислюється автоматично.
Поле Початковий знос заповнюється вручну. За необхідності прописується Коментар.
Після заповнення полів натиснути кнопку ОК.
Введений МШП з’явиться в реєстрі Картотека обліку МШП.
