Створення типового замовлення на відпуск
Для кожного типового замовлення визначається період його дії, протягом якого документ враховується при формуванні щоденних замовлень на товари, готову продукцію чи роботи і послуги.
Створюється типове замовлення в реєстрі Типові замовлення на відпуск по пункту меню
Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів
). Відкриється вікно документу Типове
замовлення на відпуск.
У вікні Типове замовлення на відпуск заповнюються поля:
- Шифр замовлення - номер, довільний символьний код;
- Покупець - по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (
)) обирається з довідника контрагентів; - Вантажоодержувач - за замовчуванням заповнюється кодом покупця, змінюється з
довідника контрагентів по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ());
- Маршрут – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) поле заповнюється на основі довідника маршрутів;
- Період – вводиться діапазон дат, який визначає період дії планового замовлення з ... по включно. Протягом цього періоду документ буде враховуватися при формуванні щоденних замовлень на готову продукцію;
- Окрім – зазначаються дні тижня, які не беруть участі у формуванні щоденних замовлень на готову продукцію протягом зазначеного періоду;
- Умови доставки – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша
F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається з двох можливих способів доставки: Самовивезення або
Централізований;
- Договір – за необхідності, по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ
(клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається договір з вікна Довідник виконуваних договорів. При цьому
специфікація, описана в обраній операції договору (якщо така є), копіюється в специфікацію документа;
- Час відвант./доставки з…до… – вручну заповнюється час відвантаження або доставки вантажоодержувачу (в залежності умов доставки);
- Склад – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вказується склад типу експедиція, звідки буде проходити
відвантаження товару. При необхідності в існуючому замовленні покупця є можливість зміни
складу в реквізитах замовлення при наявності рядків специфікацій документа. При зміні складу
в рядках очищаються посилання на минулий склад і знімається резерв;
- Коментар – заповнюється довільна інформація, і доступна для коригування в закритому для модифікації документі;
- таблична частина документа – розміщується номенклатура специфікації замовлення. Формується
виключно в натуральному вираженні (без цін). Механізм створення позицій специфікації в
документах підсистеми Облік збуту описаний у п. 8.1.6 даної інструкції.
- Кількість замовленої продукції вказується в будь-якій одиниці виміру, за замовчуванням пропонується одиниця – витрати. При зміні рядків специфікації здійснюється автоматичний розрахунок суми авансу. Виконується відстеження зміни атрибутів в позиції специфікації в специфікації документів.
Таблична частина документу є специфікацією замовлення, де відображається номенклатура замовлення. Порядок заповнення специфікації див. за посиланням Робота зі специфікацією документа.