Створення типового замовлення на відпуск

Для кожного типового замовлення визначається період його дії, протягом якого документ враховується при формуванні щоденних замовлень на товари, готову продукцію чи роботи і послуги.

Створюється типове замовлення в реєстрі Типові замовлення на відпуск по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів ). Відкриється вікно документу Типове замовлення на відпуск.

У вікні Типове замовлення на відпуск заповнюються поля:

• Шифр замовлення - номер, довільний символьний код;
• Покупець - по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) обирається з довідника контрагентів;
• Вантажоодержувач - за замовчуванням заповнюється кодом покупця, змінюється з довідника контрагентів по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ());
• Маршрут – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) поле заповнюється на основі довідника маршрутів;
• Період – вводиться діапазон дат, який визначає період дії планового замовлення з ... по включно. Протягом цього періоду документ буде враховуватися при формуванні щоденних замовлень на готову продукцію;
• Окрім – зазначаються дні тижня, які не беруть участі у формуванні щоденних замовлень на готову продукцію протягом зазначеного періоду;
• Умови доставки – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається з двох можливих способів доставки: Самовивезення або Централізований;
• Договір – за необхідності, по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається договір з вікна Довідник виконуваних договорів. При цьому специфікація, описана в обраній операції договору (якщо така є), копіюється в специфікацію документа;
• Час відвант./доставки з…до… – вручну заповнюється час відвантаження або доставки вантажоодержувачу (в залежності умов доставки);
• Склад – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вказується склад типу експедиція, звідки буде проходити відвантаження товару. При необхідності в існуючому замовленні покупця є можливість зміни складу в реквізитах замовлення при наявності рядків специфікацій документа. При зміні складу в рядках очищаються посилання на минулий склад і знімається резерв;
• Коментар – заповнюється довільна інформація, і доступна для коригування в закритому для модифікації документі;
• таблична частина документа – розміщується номенклатура специфікації замовлення. Формується виключно в натуральному вираженні (без цін). Механізм створення позицій специфікації в документах підсистеми Облік збуту описаний у п. 8.1.6даної інструкції.
  • Кількість замовленої продукції вказується в будь-якій одиниці виміру, за замовчуванням пропонується одиниця – витрати. При зміні рядків специфікації здійснюється автоматичний розрахунок суми авансу. Виконується відстеження зміни атрибутів в позиції специфікації в специфікації документів.

Таблична частина документу є специфікацією замовлення, де відображається номенклатура замовлення. Порядок заповнення специфікації див. за посиланням Робота зі специфікацією документа.