Журнал замовлень на відпуск
Модуль Журнал замовлень на відпуск призначений для ведення реєстру замовлень на готову продукцію і товарів прийнятих від замовників/покупців або сформованих на підставі типових замовлень, договорів, рахунків до одержання та специфікації централізованого постачання з подальшим формуванням добових замовлень виробництва на готову продукцію, виробничих замовлень, для розрахунку плану виробництва, плану-графіка відвантаження продукції і товарних документів на відвантаження товарів і послуг.
Замовлення формуються на підставі довідника Номенклатури товарів і послуг або Картотеки складського обліку, що є на складі, дозволяють резервувати товар/готову продукцію на складі з одночасним контролем вільного залишку. В замовленнях можливо додавання послуг, що пов'язанні із відвантаженням товарів, готової продукції. При формуванні замовлення здійснюється розрахунок цін і повної вартості замовлення з урахуванням податків і знижок/надбавок.
Робота з модулем Журнал замовлень на відпуск можлива в десктопній версії. У веб-версії документи доступні для перегляду. Реалізація іншого функціоналу модулю у веб-версії знаходиться у розробці.
Основні принципи роботи з реєстрами та документами в Комплексі, пошук, сортування та фільтрування даних в реєстрі описані в розділах Реєстри, Пошук, сортування, фільтр в Комплексі.
Робота з реєстром документів починається з вибору Журналу, доступного для даного користувача.
Згідно з позицією меню Реєстр / Переміщення в журнал (комбінація клавіш Shift + Ins) Комплекс пропонує вибір журналу для переміщення документів.
Представлення журналу замовлень можна змінювати в меню Вид:
- по пункту меню Вид / Без групування (комбінація клавіш Alt + 2) журнал відображає перелік всіх замовлень без групування по датах;
- по пункту меню Вид / З групуванням по датам (комбінація клавіш Alt + 1) в лівій панелі журналу виводиться список дат, на які є відкриті замовлення. Для перегляду замовлень на конкретний день встановлюється курсор на необхідну дату на лівій панелі Дата. На правій панелі з'явиться список замовлень за обраний день.
Реєстр замовлень покупців представляє собою налаштований реєстр документів одного виду. Налаштування реєстру виконується за пунктом меню Вид / Вид реєстру (за допомогою піктограми на панелі інструментів чи комбінації клавіш Alt + 0).
Меню Реєстр має ряд функцій, що притаманні даному виду документів.
Для пакетного формування замовлень на відпуск використовується пункт меню Реєстр / Створити з типових замовлень(комбінація клавіш Alt + Ins). При пакетному введенні пропонується список замовлень, діючих на обрану дату у вікні Типові замовлення на відпуск. Комплексом передбачена можливість оперативного поповнення списку типових замовлень по пункту меню Реєстр / Створити. Відзначаються необхідні типові замовлення, формуються замовлення на готову продукцію. Реквізити та специфікації замовлень заповнюються автоматично. При цьому ціни по позиціях вказуються з Прейскуранта за замовчуванням обраного в користувацькому налаштуванні.
Згідно з позицією меню Реєстр / Відкрити виробниче замовлення (комбінація клавіш Ctrl + Z) на підставі документа-замовлення відкривається виробниче замовлення.
Згідно з позицією меню Реєстр / Зарезервувати товари (комбінація клавіш Ctrl + R) проводиться резервування необхідної кількості товару на складах на вказаний термін.
У реєстрі замовлень на відпуск по пункту меню Реєстр / Зняти резерв (комбінація клавіш Ctrl + E) знімається резерв по зазначених позиціях. Якщо зазначених позицій немає, то знімається з позиції, на якій стоїть курсор.
У реєстрі замовлень на відпуск по пункту меню Реєстр / Змінити дату відвантаження здійснюється групова зміна дати відвантаження в замовленнях. У вікні необхідно ввести нову дату відвантаження. У всіх зазначених документах, буде змінена дата на нову.
Порядок створення замовлень, проведення користувацьких налаштувань, формування документів на підставі замовлень та контроль відвантажень товарів по замовленню розглядається за посиланнями: