Виплата по платіжній відомості (в цілому)
Для закриття відомості виплати заробітної плати одним видатковим ордером, у відомості заздалегідь вказуються виплачені і депоновані суми по кожному співробітнику. При передачі відомості з підсистеми Облік праці і заробітної плати колонка Виплачено за замовченням заповнена сумою До виплати. При необхідності вносяться зміни.
При проведенні групової операції відзначаються співробітники, по яких необхідно її виконати дію. По пункту меню Реєстр по пункту меню Виплатити (Депонувати або Відмінити виплату) проводиться операція для усіх відмічених співробітників.
Після уточнення усіх сум відомість закривається і по пункту меню Реєстр / Сформувати видатковий ордер по відомості або комбінації клавіш Alt + F3 формується один видатковий ордер на відомість на загальну суму Виплачено. Статус відомості змінюється на Закрита.
По пункту меню Реєстр / Сформувати видатковий ордер по групі відомостей або комбінації клавіш Alt + F6 закривається декілька відмічених платіжних відомостей одним Видатковим касовим ордером. При цьому, Платіжні відомості в підсистемі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати змінюють статус на Закрита.
За необхідності по пункту меню Реєстр / Вилучити видатковий ордер по відомості або комбінації клавіш Ctrl + F3 вилучається сформований видатковий ордер.
Відкривається не зареєстрований сформований витратний ордер в касових операціях. При реєстрації витратного ордера в модулі Касові книги з усіх сум Депоновано автоматично створюються картки депонентів в Картотеці депонентів. Реєстрація видаткового ордера виконується операцією Виплата по платіжній відомості.
По пункту меню Реєстр / Копіювати, перемістити, розділити… або клавішею F5 виконується копіювання, переміщення або часткове переміщення обраного в реєстрі документа.