Виплата по відомості окремими видатковими ордерами

Для закриття відомості виплати заробітної плати за окремими видатковими ордерами, у відомості заздалегідь вказуються виплачені і депоновані суми по кожному співробітнику. При передачі відомості з підсистеми Облік праці і заробітної плати колонка Виплачено за замовченням заповнена сумою До виплати. При необхідності вносяться зміни.

При проведенні групової операції відзначаються співробітники, по яких необхідно її виконати дію. По пункту меню Реєстр по пункту меню Виплатити (Депонувати або Відмінити виплату) проводиться операція для усіх відмічених співробітників.

Примітка: Для роботи в даному режимі, у налаштуваннях встановлюється автонумерація видаткових ордерів.
Примітка: Для формування виплат по платіжній відомості, що містить депоновані суми, в налаштуванні підсистеми Облік праці і заробітної плати обов’язково має бути введений вид оплати Депонована сума.

Після уточнення усіх сум курсор встановлюється на відомості, по якій проводиться виплата. По пункту меню Реєстр / Виплатити видатковими ордерами (комбінація клавіш Alt + F8) проводиться виплата по видаткових ордерах.

Комплекс автоматично сформує касові ордери по кожному співробітнику на суму, вказану у відомості До виплати, при цьому по усіх сумах які Депоновано автоматично створюються картки депонентів в модулі Картотека депонентів (див. Картотека депонентів). Усі сформовані ордери поміщаються в реєстр касових ордерів із статусом Чернетка.

При виплаті з каси сформовані ордери реєструються касовою операцією типу Платіж. Після реєстрації виплат статус відомості змінюється на Закритий.

При необхідності вилучити сформовані видаткові ордери, вони вилучаються по пункту меню Реєстр / Вилучити видаткові ордери комбінація клавіш Ctl + F8). Ця операція недоступна для відомостей із статусом Закрита.