Платіжні відомості
Модуль Платіжні відомості групи модулів Каса (підсистема Облік грошових коштів) призначається для контролю виплати заробітної плати і інших сум по платіжних відомостях. Платіжні відомості формуються в підсистемі Облік праці і заробітної плати. У цьому режимі виконуються операції по виплаті або депонуванню сум. Виплата з каси по відомості проводиться – по платіжній відомості одним видатковим ордером або з формуванням видаткових ордерів на кожного співробітника.
Реєстр платіжних відомостей має вигляд, як в підсистемі Облік праці і заробітної плати. Платіжні відомості групуються по періоду (поточний місяць, закриті місяці, майбутні місяці). У полі Період обирається необхідний місяць. По замовчанню встановлено обліковий поточний період. У полі Журнал обирається налаштований журнал або пункт Документи без журналу. По пункту меню Реєстр/Перемістити в журнал (комбінація клавіш Alt + М) за необхідності відомості переміщуються в інший журнал.
У реєстрі відображаються платіжні відомості, сформовані в підсистемі Облік праці і заробітної плати, які були закриті й відправлені до каси. В колонці Статус відображається поточний статус відомості.
У модулі Платіжні відомості створення і коригування рядків платіжної відомості (код співробітника або сума до виплати) не допускаються.
При роботі з модулем користувачу доступні функції: створення, перегляду, редагування, пошуку, фільтрування та сортування даних.
Відображення реєстру платіжних відомостей та детальної інформації про нього доступне в двох режимах, що перемикаються по пункту меню Вид / Стандартний або Вид / Комбінований. При Стандартному (комбінація клавіш Alt + 1) відображається реєстр платіжних відомостей в табличній формі, а при Комбінованому (комбінація клавіш Alt + 2) з права відображається детальна інформація про документ.
Відновлення вигляду реєстру за замовчуванням здійснюється по пункту меню Вид / Відновити зовнішній вигляд (комбінація клавіш Shift + F2).
Процедура формування виплат на підставі платіжних відомостей залежить від технології роботи підприємства:
- виплата видатковими ордерами кожному співробітнику Виплата по відомості окремими видатковими ордерами;
- виплата видатковим ордером цілої відомості Виплата по платіжній відомості (в цілому).