Створення записів і створення початкових залишків

Створення і коригування початкових залишків депонованих сум виконується в основній формі представлення – Вид / Групування по датах. Для створення початкових залишків створюються дні (пункт меню Реєстр / Створити, клавіша Ins чи за допомогою піктограми на панелі інструментів – ), що відповідають дням створення депонованих сум. Потім в кожному із створених днів створюються депоновані суми по кожному співробітникові. Створення записів по кожному дню проводиться по пункту меню Реєстр / Створити. Створення вхідного залишку проводиться окремо по кожному співробітникові. Для створення суми залишку робиться вибір операції Задепонувати суму. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається з довідника співробітників (поле Депонент) співробітник, вказується сума і інші необхідні дані (ЦВ, Документ та Призначення). Проводиться вибір рахунків, створення суми проводки по пункту меню Операція / Проводки (комбінація клавіш Alt + Е). При веденні на рахунках аналітичного обліку, вказується відповідна аналітика.

При створенні в журналі наступних записів система автоматично розраховує вхідний залишок на вказану дату, виходячи з введених раніше операцій. Модифікація суми залишку, розрахованою системою, забороняється.