+Заповнення закладки Звіт

На вкладці Звіт проводиться створення операцій по документу клавішею Ins (по пункту меню Документ / Створити або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ). У вікні Введення / Коригування рядка звіту вносяться наступні дані:

вводиться Дата проведення операції і Номер документа;
у полі Валюта вибирається тип валюти рядка авансового звіту. Може бути змінена за необхідності;
Примітка: при відмінності валюти рядка авансового звіту від валюти авансового звіту, в полі Курс перерахунку буде вказаний курс перерахунку суми рядка авансового звіту у валюту авансового звіту на дату операції по рядку авансового звіту;
у полі Курс перерах(звор.) - відображається курс валюти авансового звіту поділений на курс валюти операції. Поле відсутнє при не валютному авансовому звіті;
у полі Сума автоматично показується сума рядка авансового звіту, перерахована у валюту авансового звіту та в наступному полі сума у валюті обліку (грн.)вводиться сума у валюті рядка авансового звіту. У полі Сума […] автоматично показується сума рядка авансового звіту, перерахована у валюту авансового звіту;
у полі Сума [Валюта] вводиться сума операції (у валюті авансового звіту). Код валюти в назві даного поля змінюється відповідно валюті звіту;
у полі Коментар вказується зміст проведеної операції. Коментар вводиться в полі по клавіші F3 з довідника Підстави. Авансові звіти. Рядок звіту або вводиться з клавіатури;
у полі Стаття платежу вказується категорія, до якої відноситься ця операція;
у полі Податок. модель вказується податкова модель, що використовується в цій операції. Після зазначення податкової моделі автоматично розраховується значення поля Сума податків. При розрахунку податків по відсутній в списку податковій моделі, необхідно скористатися кнопкою Податки в нижній частині форми. У Таблиці податків, що з’явилася, формується довільна податкова модель, після чого розрахована сума податків переноситься у відповідне поле;
вказується Кор. Рахунок;
у полі Код аналітичного обліку вказується код аналітичної картки по Кор. Рахунку;
у полі Контрагент по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () з довідника обирається (при необхідності розрахунків з даним контрагентом) контрагент;
у полі Кількість діб зазначається кількість днів відрядження (зазначається для записів про добові).

Таким чином проводиться додавання кожної витрати, які будуть відображатись на закладці Звіт. Для прискорення внесення даних по витратах, які містять однакові дані, можна скопіювати рядок закладки звіту і далі вже відредагувати необхідні поля. Копіювання рядка проводиться по пункту меню Документ / Копіювати строчку або комбінації клавіш Ctrl + F5.

На закладці Звіт внизу списку операцій в рядку Разом відображається загальна сума введених операцій. В полі Залишок зазначається залишок по авансовому звіту. Він розраховується як різниця між сумою виданих в підзвітну суму коштів з урахуванням залишку від попереднього авансу і сумою операцій по витрачанню підзвітних сум з урахуванням сум повернення.

Сума звіту може редагуватись без відкриття авансового звіту шляхом налаштувань безпосередньо у вікні документу.

По пункту меню Сервіс / Налаштування встановлюється параметр Дозволити редагування суми звіту з реєстру для зручності коригування сум не відкриваючи документ авансового звіту на вкладці Звіт в реєстрі документів.