Картка Кандидата

Картка кандидата на вакантну посаду створюється та редагується на вкладці База кандидатів.

Для створення нової картки потрібно натиснути піктограму Створити () панелі інструментів або по пункту меню Реєстр / Створити. У вікні Кандидат уся інформація представлена на таких вкладках:

• Основні дані – містяться фото, загальна і контактна інформація по кандидату;
• Професійні дані – представлені очікування кандидата: бажана посада, рівень ЗП і умови роботи. Вказується канал рекрутингу і наявність рекомендації від працівника підприємства (вибір діючого співробітника);
• Досвід та освіта – містяться дані про отриману кандидатом освіту, його трудову діяльність;
• Вкладення – використовується для додавання супутніх файлів до картки кандидата, наприклад: резюме, свідоцтва та сертифікати тощо;
• Обговорення - проводиться обговорення кандидата на вакансію зацікавленими особами.

На деяких вкладках є поля, які обов'язкові для заповнення. При первинному заповненні вони підсвічуються блакитним кольором, у заповненому стані вони позначені зірочкою*. У випадку недотримання вимоги заповнення обов’язкових полів картки кандидата, при збереженні введених даних (натискання кнопки ОК), Комплекс виведе відповідне інформаційне повідомлення.

На вкладці Основні дані, за замовчуванням, всі кандидати створюються в статусі Новий. За допомогою статусу Блок-лист, є можливість включити кандидата в список блокування. На даній вкладці при створенні картки кандидата обов’язково потрібно заповнити поля: ПІБ, Дата народження, E-mail.

На вкладці Професійні дані обов'язковими для заповнення полями є Варіант вибору посади, Очікувана посада, Вид зайнятості. У полі Канал рекрутингу зі спадаючим списком (шляхом натискання на стрілку ), можна вказати job-сайт чи інше джерело даних, що використані для рекрутингу кандидата.

На вкладці Досвід та освіта в табличній частині по кнопці додається інформація про трудові діяльність кандидата на посаду. У таблиці зазначаються: дата початку (Дата з) та закінчення (Дата до) трудових відносин з роботодавцем, посада, яку обіймав кандидат (Посада), назва підприємства – попереднього місця роботи (Підприємство), посадові обов’язки на робочому місці (Функції), додається Коментар.

Для додавання наступних полів з даними про попередні місця роботи кандидата, копіювання або видалення зайвого поля використовується група піктограм: (у порядку згадування: Додати, Скопіювати, Видалити).

На вкладці Вкладення за допомогою піктограми можна завантажити у картку кандидата файли, необхідні для розгляду його кандидатури на посаду (резюме, дипломи, свідоцтва, рекомендаційні листи тощо).

На закладці Обговорення можна додавати повідомлення щодо обговорення кандидату на вакансію. Повідомлення додається по кнопці .

По закінченні роботи з карткою кандидата для підтвердження введених даних натиснути кнопку ОК, а для скасування – Відміна.