Фільтри

Фільтр в тонкому клієнті (десктоп-станція)

У процесі роботи з Комплексом, більшість реєстрів у модулях швидко заповнюються, і через деякий час містять велику кількість записів. В Комплексі можливе використання фільтрації записів для вибору необхідних користувачу даних.

Виклик вікна введення умов фільтрації проводиться за допомогою пункту меню Вид / Встановити фільтр або використовуючи клавішу F11. Також використовується відповідна піктограма . Фільтр по колонці активізується також при початку внесення даних для фільтру, наприклад в колонці Найменування вноситься конкретне найменування, одразу проводиться відбір необхідних даних.

При встановленні фільтру за допомогою пунктів меню та клавіш фільтр встановлюється для всіх колонок одночасно, при внесені в конкретній колонці - тільки для обраної колонки.

При включеному фільтрі з'являється додатковий рядок в нижній частині вікна реєстру з інформацією про фільтр.

Для зазначення даних для фільтру необхідно встановити курсор на ту колонку реєстру, за значенням якої буде проводитися фільтрування. Режим фільтрації встановлюється по кожному стовпчику окремо.

При відображенні реєстрів, що налаштовуються, використовують різні режими фільтрації.

Для рядків (за замовчуванням використовується режим починається з):

• - дорівнює;
• - не дорівнює;
• - починається з;
• - закінчується на;
• - містить;
• - не містить;
• - пусто.

Для чисел і дат (за замовчуванням використовується режим дорівнює):

• - дорівнює;
• - не дорівнює;
• - починається з;
• - менше;
• - менше або дорівнює;
• - більше;
• - більше або дорівнює;
• - пусто.

По комбінації клавіш Alt + F11 встановлюється фільтр по поточному – виконується фільтрація за поточним значенням обраним в осередку таблиці відповідного стовпця. Для призначення фільтра по поточному необхідно встановити курсор на той осередок колонки реєстру, за значенням якого буде проводитися фільтрування, а потім натиснути комбінацію клавіш Alt + F11.

Умову фільтрації можна задавати й через заголовки стовпців – у кожному є значок, за допомогою якого також задавати умову фільтрації записів.

У реєстрі документів є можливість фільтрувати тільки за обраними в реєстрі документами. Для цього, якщо документи в реєстрі виділенні (відзначені відповідними позначками – галочками), натиснути клавішу F11 і перед рядком введення умов фільтрації поставити позначку – галочку, в результаті наступні умови фільтрації будуть спрацьовувати тільки для обраних документів.

Зняття встановленого фільтра проводиться за допомогою пункту меню Вид / Зняти фільтр або комбінації клавіш Shift + F11 (або шляхом натиснення на кнопку з хрестиком – Закрити у рядку фільтрації) або відповідної піктограми .

Фільтр в web-станції

Фільтрування даних при роботі через веб-клієнт можна виконати у кілька способів:

• шляхом натискання на іконку  у заголовку обраного стовпця, у спадаючому меню умова вибірки вводиться у відповідне поле – Умова, зі спадаючого меню по іконці задається умова для фільтрування даних;
• за допомогою іконки Фільтр () на додатковій панелі роботи з даними таблиці реєстру – викликає меню приховування () та закріплення () колонок;
• за допомогою іконки Розширений фільтр () на додатковій панелі роботи з даними таблиці реєстру

Наявні варіанти операцій фільтрації для текстових та числових даних: містить, не містить, починається з, закінчується на, рівне, не рівне, пусто, не пусто, нуль, не нуль. Для дат: рівне, не рівне, до, після, сьогодні, вчора, цього місяця, минулого місяця, наступного місяця, цього року, минулого року, наступного року, пусто, не пусто, нуль, не нуль.

Можна задати кілька умов фільтрації. Введення додаткової умови фільтрації проводиться у вікні Розширений фільтр натисканням на кнопку + «i» групування чи + «або» групування. Після внесення параметрів вибірки, натискається кнопка Застосувати. Для видалення зайвої умови використовується іконка , для відміни – кнопка Відміна або Очистити фільтр.

Очистити створений та застосований фільтр можна натиснувши на іконку заголовку відповідного стовпця, обрати Очистити фільтр.