Документи Комплексу

Документ у Комплексі виступає елементарною інформаційною одиницею, він створюється з використанням довідників та розміщується в реєстрах. Більшість модулів Комплексу працюють з документами, в які водиться, оновлюється, зберігається та виводиться (для перегляду, друку, експорту, тощо) інформація. Для формування бухгалтерських даних в документах проводиться опрацювання, тобто вибір типової операції /проводки.

Документи в Комплексі можуть бути різного типу: картки, документи руху, тощо. Створення документа проводиться у відповідних модулях Комплексу по клавіші Ins або документ викликається з реєстру на редагування по клавіші Enter або клавіші F4.

Деякі документи мають більш складну форму з розділами, виділеними вкладками, таблицями та ін. Переміщення по полях документа здійснюється за допомогою переміщення курсору миші або клавіші Tab. Для виведення документа на друк вибирається пункт меню Документ / Друк або клавіша F9.

Обов’язкові поля в документі виділені бірюзовим кольором. Без їх заповнення документ не може бути збереженим. В деяких системах також налаштовуються додаткові обов'язкові для заповнення поля в документах. Перелік таких полів налаштовується при впровадженні Комплексу для конкретної організації.

Приклад форми документу

Зберігається документ при завершенні роботи з ним по клавіші F2 (або пункт меню Правка / Зберегти). Вихід з документа проводиться по клавіші Esc, в цьому випадку Комплекс завжди задає питання про необхідність збереження введених даних.

Усередині документа, по комбінації клавіш Shift + Pg Down і Shift + Pg Up, проводиться перехід до наступного або повернення до попереднього документу, що міститься в даному реєстрі.