Вкладення у документи

У документах Комплексу є можливість додавати файли, що стосуються такого документу. Наприклад, сканкопію сертифікату або договору, тощо. На вкладках Вкладення документу проводиться додавання необхідних файлів. Прикріплення файлів виконується по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки/піктограми на панелі інструментів ) .

При необхідності на вкладці Вкладення таких документів можна виконати операції:

• сканування документу – кнопка . У діалоговому вікні потрібно обрати пристрій за допомогою якого буде виконуватись сканування. Файл зі зісканованим вмістом автоматично збережеться на робочому комп’ютері та буде заповнено поле Файл вкладення вікна Додати файл вкладення. Для сканування документу комп'ютер повинен мати доступ до сканеру.

• перегляду вмісту – кнопка або за допомогою подвійного натискання лівої клавіші миші по вкладенню на вкладці Вкладення.

Прикріплення вкладень

У вікні Додати файл вкладення необхідно ввести відповідну інформацію. У полі Найменування внести назву документу.

У полі Файл вкладень обрати шлях до каталогу, в якому розташований файл, який необхідно прикріпити.

Вибір каталогу з файлом

У полі Тип вкладення - обрати ( за необхідності додати) тип вкладення.

Тип вкладення

По клавіші F8 (пункт меню Реєстр / Видалити або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) видаляються прикріплені файли.

Для зменшення об'єму вкладених файлів адміністратор Комплексу може задавати обмеження розміру вкладених файлів.