+Основні правила використання клавіш та їх комбінацій
Для зручності у Комплексі передбачено використання клавіш з метою виконання різних команд. Вони можуть використовуватись як індивідуально, так і в комбінації.
Найбільш вживаними є клавіші простих функцій, наприклад: створити, вийти, відкрити, копіювати тощо.
Клавіша | Функція |
Ins | Створити |
Esc | Вихід |
Tab | Перехід по полях |
Enter | Відкрити |
Пробіл | Відмітити |
F1 | Допомога |
F2 | Зберегти |
F3 | Довідник |
F4 | Змінити, редагувати |
F5 | Копіювати |
F7 | Пошук |
F8 | Видалити |
F9 | Друк документів |
F10 | Меню |
F11 | Фільтр |
F12 | Сортування |
+ | Розгорнути реєстр |
- | Згорнути реєстр |
Зокрема, створення документу у всіх модулях здійснюється за допомогою клавішіIns або документ викликається з реєстру на редагування використовуючи клавіші Enter або F4.
Деякі документи мають складну форму з розділами, виділеними закладками, таблицями тощо. Переміщення на полях документа здійснюється за допомогою клавіш керування курсором або клавішею Tab.
Після завершення роботи з документом потрібно його зберегти, для цього використовують клавішу F2.
Вихід з документу здійснюється за допомогою клавіші Esc, у цьому випадку система завжди ставить запитання про необхідність збереження введених даних.
Більш складні функції виконуються за допомогою комбінації клавіш. Зокрема, в програмі використовуються комбінації із клавішами Ctrl, Shift , Alt.
В таблиці нижче наведена комбінація клавіш із клавішею Ctrl.
Клавіші | Функція | Клавіші | Функція |
Ctrl + F1 | Роз'яснення розрахунку у заробітній платі | Ctrl + Up | Перемістити вгору |
Ctrl + F9 | Друк документів, Перевірка в редакторі програм | Ctrl + Down | Перемістити вниз |
Ctrl + F11 | Фільтр користувача | Ctrl + Enter | Вибір позицій в документ |
Ctrl + О | Початковий залишок | Ctrl + + | Розгорнути гілку |
Ctrl + - | Згорнути гілку |
Наприклад, друк документу, на якому встановлений курсор, з реєстру проводиться використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + F9 або через пункт меню Реєстр / Друк документа.
Комбінації клавіш із клавішею Shift наведені у таблиці нижче.
Клавіші | Функція | Клавіші | Функція |
Shift + F4 | Налаштування меню звітів | Shift + F11 | Зняти фільтр |
Shift + PgUp | Попередня операція (документ) | Shift + PgDn | Наступна операція (документ) |
Так, якщо при роботі з документом виникає необхідність переходу до наступного або повернення до попереднього документа реєстру, використовується комбінація клавіш Shift + PgDown чи Shift + PgUp.
В наступній таблиці наведені комбінації клавіш із клавішею Alt.
Клавіші | Функція | Клавіші | Функція |
Alt + 0 | Налаштування видів реєстру | Alt + K | Календар |
Alt + 1,2,3 | Вид реєстру | Alt + Y | Планувальник |
Alt + «+» | Відмітити всі | Alt +↑, ←,→ | Переміщення по закладках |
Alt + «-» | Зняти позначки | Alt + H | Поля користувача |
Alt + F6 | Зняти фільтр | Alt + F9 | Звіт (формування звіту) |
Alt + F7 | Знайти далі | Alt + F10 | Протокол змін |
Alt + C | Калькулятор |
Так, наприклад, формування звіту виконується за допомогою комбінації клавіш Alt + F9 або через пункт меню Звіт / Формування звіту.
Тобто, у більшості випадків, клавіші дублюють функції програми, які знаходяться у меню програми, а також на панелі інструментів.
Так, наприклад, створення документу можна зробити трьома способами:
- через меню Реєстр пункт Створити;
- за допомогою піктограми
на панелі інструментів;
- за допомогою клавіші Ins.