+Основні правила використання клавіш та їх комбінацій

Для зручності у Комплексі передбачено використання клавіш з метою виконання різних команд. Вони можуть використовуватись як індивідуально, так і в комбінації.

Найбільш вживаними є клавіші простих функцій, наприклад: створити, вийти, відкрити, копіювати тощо.

Клавіша Функція
Ins Створити
Esc Вихід
Tab Перехід по полях
Enter Відкрити
Пробіл Відмітити
F1 Допомога
F2 Зберегти
F3 Довідник
F4 Змінити, редагувати
F5 Копіювати
F7 Пошук
F8 Видалити
F9 Друк документів
F10 Меню
F11 Фільтр
F12 Сортування
+ Розгорнути реєстр
- Згорнути реєстр

Зокрема, створення документу у всіх модулях здійснюється за допомогою клавішіIns або документ викликається з реєстру на редагування використовуючи клавіші Enter або F4.

Деякі документи мають складну форму з розділами, виділеними закладками, таблицями тощо. Переміщення на полях документа здійснюється за допомогою клавіш керування курсором або клавішею Tab.

Після завершення роботи з документом потрібно його зберегти, для цього використовують клавішу F2.

Вихід з документу здійснюється за допомогою клавіші Esc, у цьому випадку система завжди ставить запитання про необхідність збереження введених даних.

Більш складні функції виконуються за допомогою комбінації клавіш. Зокрема, в програмі використовуються комбінації із клавішами Ctrl, Shift , Alt.

В таблиці нижче наведена комбінація клавіш із клавішею Ctrl.

Клавіші Функція Клавіші Функція
Ctrl + F1 Роз'яснення розрахунку у заробітній платі Ctrl + Up Перемістити вгору
Ctrl + F9 Друк документів, Перевірка в редакторі програм Ctrl + Down Перемістити вниз
Ctrl + F11 Фільтр користувача Ctrl + Enter Вибір позицій в документ
Ctrl + О Початковий залишок Ctrl + + Розгорнути гілку
Ctrl + - Згорнути гілку

Наприклад, друк документу, на якому встановлений курсор, з реєстру проводиться використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + F9 або через пункт меню Реєстр / Друк документа.

Комбінації клавіш із клавішею Shift наведені у таблиці нижче.

Клавіші Функція Клавіші Функція
Shift + F4 Налаштування меню звітів Shift + F11 Зняти фільтр
Shift + PgUp Попередня операція (документ) Shift + PgDn Наступна операція (документ)

Так, якщо при роботі з документом виникає необхідність переходу до наступного або повернення до попереднього документа реєстру, використовується комбінація клавіш Shift + PgDown чи Shift + PgUp.

В наступній таблиці наведені комбінації клавіш із клавішею Alt.

Клавіші Функція Клавіші Функція
Alt + 0 Налаштування видів реєстру Alt + K Календар
Alt + 1,2,3 Вид реєстру Alt + Y Планувальник
Alt + «+» Відмітити всі Alt +↑, ←,→ Переміщення по закладках
Alt + «-» Зняти позначки Alt + H Поля користувача
Alt + F6 Зняти фільтр Alt + F9 Звіт (формування звіту)
Alt + F7 Знайти далі Alt + F10 Протокол змін
Alt + C Калькулятор

Так, наприклад, формування звіту виконується за допомогою комбінації клавіш Alt + F9 або через пункт меню Звіт / Формування звіту.

Тобто, у більшості випадків, клавіші дублюють функції програми, які знаходяться у меню програми, а також на панелі інструментів.

Так, наприклад, створення документу можна зробити трьома способами:

  • через меню Реєстр пункт Створити;
  • за допомогою піктограми на панелі інструментів;
  • за допомогою клавіші Ins.
Примітка:
Користувач обирає для себе найбільш зручний варіант.