Аналіз руху запасів

Запаси – це матеріальні ресурси, що знаходяться на підприємствах і призначені для забезпечення безперервної діяльності підприємства. Їх розмір у відносних або абсолютних величинах (натуральних або вартісних показниках) повинен забезпечити ритмічну, безперебійну роботу підприємства і не бути надмірною. Розмір запасів залежить від періодичності надходження, обсягу і характеру їх споживання, умов і розмірів поставляння, виконання постачальниками договірних зобов'язань, сезонності виробництва й інших чинників. Для оптимальної роботи підприємства необхідно проводити аналіз руху запасів. Для проведення такого аналізу призначений модуль Аналіз руху запасів.

Робота з модулем Аналіз руху запасів можлива через тонкий та веб-клієнт.

Мал. 1. Модуль Аналіз руху запасів через тонкий клієнт

Примітка: Реалізація модулю Аналіз руху запасів у web версії Комплексу знаходиться у розробці.

Для виведення даних в модулі у рамках потрібно періоду, у полі Період вибирається рік / місяць для перегляду (за допомогою клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші).

Примітка: Якщо встановити відмітку в вікні Вибір періоду біля значення року, то інформація буде виводитись за цілий рік, якщо навпроти назви місяця – за місяць обраного року, якщо навпроти назв 3-х місяців – за квартал обраного року.

Для виведення даних в модулі в обраній валюті, у полі Підсумки у валюті вибирається відповідна валюта та тип котирування. Всі дані будуть перераховані за курсом на день кожної операції, незалежно від валюти, в якій зареєстрована кожна операція.

Для аналізу запасів надається інформація про поточні запаси, а також дані про закупівлі та продаж запасів за артикулами. Ця інформація надається модулем Аналіз руху запасів на трьох вкладках:

В наявності – на вкладці відображаються дані підприємства про наявність запасів в кількісному й вартісному вираженнях на поточну дату, у розрізі артикулів;
Прийом – на вкладці відображаються запаси, що надійшли протягом обраного періоду. Записи представлені у вартісному вираженні, у розрізі артикулів;
Вибуття– на вкладці показані запаси, що вибули протягом обраного періоду. Записи представлені у вартісному вираженні, у розрізі артикулів.

На вкладці В наявності по пункту меню Реєстр / Відкрити (по клавіші Enter або шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші по обраному артикулу, або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) можна відкрити Аналітичну картку ТМЦ, що відповідає виділеному запису.

У картці представлені дані про поточну наявність товару, резерв за місяцями зберігання та наступні розрахункові дані:

Страховий запас – це мінімальна кількість товару даної номенклатури, яку підприємство вважає необхідним завжди мати на складі;
Дефіцит – поточні запаси на складі товару даної номенклатури за вирахуванням заблокованої кількості товару і страхового запасу;
Середній термін зберігання;
Оборотність.

Розрахунок терміну зберігання запасів виконується за формулою:

Вартість залишку на кінець періоду обчислюється в облікових цінах в перерахунку в обрану валюту перегляду, за курсом на поточну дату.

Сума реалізації за період у відпускних цінах перераховується в валюту перегляду за курсом на день кожної операції.

Тривалість періоду аналізу (в днях) визначається поточною установкою параметра Термін аналізу запасів меню Реєстр.

Оборотність запасів розраховується за формулою:

Середній обсяг запасів обчислюється за формулою:

Середній термін зберігання є суто теоретичною величиною і використовується для аналізу можливих витрат на зберігання товарів.