Бюджети (налаштування та реєстр документів)
Модуль Бюджети (налаштування та реєстр документів) призначений для:
- створення, редагування і зберігання моделей, груп/підгруп та типів шаблонів бюджетів, з якими користувач може працювати у модулі Бюджети WEB;
- роботи з показниками бюджетів, у розрізі підготовлених раніше шаблонів і дозволяє
виконувати наступні функції:
- формування реєстру моделей та груп/підгруп шаблонів бюджетів;
- формування реєстру бюджетів;
- створення, копіювання, редагування та видалення шаблонів та бюджетів;
- розрахунок показників бюджету за налаштованими сценаріями.
Робота з модулем Бюджети (налаштування та реєстр документів) можлива через тонкий та веб-клієнт.
Вікно модуля Бюджети (налаштування та реєстр документів) представлено у вигляді комбінованого реєстру, де:
- у лівій частині вікна відображаються створені Моделі бюджетів та їх шаблони;
- праворуч – Групи шаблонів бюджетів, що відповідають обраній Моделі бюджету та самі бюджети.
Для роботи з модулем, необхідно спочатку вибрати модель бюджету в полі Модель, потім групу/підгрупу шаблонів бюджету в полі Група шаблонів (по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()). Якщо модель бюджету або група шаблонів не створені, їх потрібно створити (опис у п. Створення моделей бюджетів та груп/підгруп шаблонів).
Для обраних Моделі та Група шаблонів створюється шаблон бюджету (ліва частина вікна модуля), по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), див. п. Створення шаблону бюджету.
Після того, як користувачем створено шаблон бюджету, переходять до створення самого бюджету на його підставі (див. п. Створення бюджету).
У модулі Бюджети (налаштування та реєстр документів) над записами реєстру виконуються наступні дії:
- створення – по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
- редагування – по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
- перегляд – по пункту меню Реєстр / Відкрити (клавіша F4 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
- копіювання – по пункту меню Реєстр / Копіювати (клавіша F5 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
- оновлення – по пункту меню Реєстр / Оновити (комбінація клавіш Ctrl + F2 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
- видалення – по пункту меню Реєстр / Видалити (клавіша F8 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).
Проведення документу бюджету в Головну книгу здійснюється по пункту меню Реєстр / Провести (комбінація клавіш Alt + Р або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), відкликання проведеного документу виконується по пункту меню Реєстр / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt + R або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).