Створення кошторису заходів

Запис в реєстрі кошторисів заходів створюється по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

У вікні Кошторис заходів дані містяться на кількох вкладках:

• Загальні реквізити – на вкладці виконується введення основних відомостей про захід;
• Планові кошториси – на вкладці виконується введення планового кошторису в раніше налаштований шаблон фінансової таблиці (створений в модулі Фінансові таблиці, система Фінансове планування й аналіз);
• Документи – на вкладці виконується відображення прив'язаних документів з інших систем та підсистем Комплексу. Для таких документів реалізована можливість успадкування наказів кошторисів заходів при формуванні успадкованих документів, і відображення документообігу.

На вкладці Загальні реквізити містяться відомості про захід, який планується. Заповнюються поля:

• Номер – встановлюються автоматично;
• Дата – автоматично встановлюються поточна дата; у разі потреби можна змінити (по клавіші F3 або за допомогою іконки, що розташована праворуч у полі введення – );
• Дата зміни – вказується дата внесених змін в кошторис (по клавіші F3 або за допомогою іконки, що розташована праворуч у полі введення – );
• Номер реєстрації та Дата реєстрації – зазначається користувачем;
• Статус – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається з переліку: Чернетка або Затверджено;
• Номер кошторису – зазначається користувачем;
• Центр відпов. – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається з довідника Центрів відповідальності. Заповнюється у разі ведення обліку в розрізі центрів відповідальності;
• Вид заходу – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається з довідника;
• Країна, Місце проведення – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається з довідника адрес;
• Період планування – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається період, на який планується захід (рік та місяць);
• Період з та по – вказується конкретний період проведення заходу (по клавіші F3 або за допомогою іконки, що розташована праворуч у полі введення – );
• Всього днів – прораховується автоматично з виходячи з вказаного періоду;
• Дата виїзду/в’їзду з країни – для закордонних заходів вказується дата виїзду з країни та в’їзду (по клавіші F3 або за допомогою іконки, що розташована праворуч у полі введення – );
• Дата здачі аван. звіту – зазначається дата здачі авансового звіту (по клавіші F3 або за допомогою іконки, що розташована праворуч у полі введення – );
• МВО – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається матеріально-відповідальна особа за проведення заходу з довідника працівників;
• КПКВ – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається код бюджетної класифікації з довідника;
• Організація – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається структурна одиниця;
• Джерело фінанс. – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається значення з довідника Джерел фінансування;
• Коментар – інформаційне поле, заповнюється користувачем вручну, за потреби.
• Сума за кошторисом.

На вкладці Планові кошториси створюється кошторис з використанням шаблону фінансової таблиці (модуль Фінансові таблиці). Інформація на вкладці представлена наступним чином:

• верхня частина вікна, у табличній частині – наводиться перелік планових кошторисів;
• нижня частина вікна, у табличній частині – деталізація статей планового кошторису.

Створення планового кошторису виконується у верхній частині вікна вкладки Планові кошториси по пункту меню Документ / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

У вікні Створити/редагувати кошторис заповнюються такі поля:

• Тип кошторису – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається зі списку (в нац. валюті, в ін. валюті, контрольний);
• Валюта – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається зі списку, який сформований з довідника Види валют в Картці підприємства;
• Котирування – поле заповнюється, якщо обрана іноземна валюта;
• Курс валюти – вказується курс валюти відносно національної валюти;
• Журнал – за замовчування встановлено значення Документи без журналу, змінити значення можна по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ();
• Шаблон – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається шаблон Фінансової таблиці;
• Таблиця – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () задаються властивості шаблону Фінансової таблиці та заповнюються реквізити: Номер за порядком, Дата створення, Статус та Коментар;
• Рядок – заповнюється по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ().

На вкладці Документи відображається реєстр документів у розрізі типу документів (обирається у полі Типи документівпо клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () зі списку: Всі документи, Оплата витрата, Фактична витрата, Інші зобов’язання.

По пункту меню Документ / Оновити зв'язки з документами виконується оновлення документів реєстрі.

Збереження внесених до кошторису заходу даних виконується по пункту меню Документ / Зберегти (клавіша F2 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

По пункту меню Провести перерахунок (комбінація клавіш Ctrl + P або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується перерахунок даних кошторису заходів.