Підготовка модуля до роботи

Перед початком роботи в модулі Кошторис заходів необхідно:

• заповнити загальні довідники;
• виконати налаштування основних параметрів системи, в модулі Налаштування;
• встановити доступ до даних в системі, модуль Керування доступом;
• створити мережу установ (підзвітних організацій), модуль Кошторис і план асигнувань, вкладка Мережа установ.

Окрім того, виконуються налаштування в самому модулі Кошторис заходів – по пункту меню Сервіс / Налаштування.

У вікні Налаштування зазначаються:

• поле Заходи – зазначається аналітичний довідник заходів, значення обирається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ();
• Котіровка вал. – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається значення для налаштування котирування;
• Тип дати курса – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається значення типу дати курсу із варіантів: Період по, Період від, дата документу, дата виїзду з країни, дата повернення в країну;
• журнали і шаблони фінансових таблиць, в які будуть заповнюватися дані кошторисів заходів за видами: контрольний кошторис, в національній валюті та іноземній валюті (поля Журнал, Шаблон);
• налаштування за замовченням (По-замочуванню), де користувачем заповнюються (по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()) поля КПКВ, Організація, Джерело фін;
• параметр Створення таблиці з параметрами за замовчуванням – при встановленні відмітки на параметрі, при створенні таблиці планового кошторису не потрібно буде додатково відкривати і затверджувати вікно з параметрами нової таблиці.

Після виконання попередніх налаштувань, переходять до створення кошторису заходів.