Параметри

Вкладка Параметри модуля Налаштування містить наступні поля:

• Дата початку експлуатації системи Облік основних засобів – визначає початковий поточний обліковий період і вводиться перед початком роботи з Комплексом. Початкові залишки в картотеку вводяться на дату початку експлуатації. Якщо тип підприємства виробничий, то задається дата, яка повинна відповідати типу періоду бухгалтерського і податкового обліку і дорівнювати першому дню цього періоду. В іншому випадку відомість амортизації формується не вірно, оскільки і бухгалтерська і податкова відомості амортизації формуються за наявністю ОЗ на перше число періоду. Якщо тип підприємства бюджетний, то дата початку експлуатації дорівнює першому дню будь-якого місяця;
• Дата поточного облікового періоду – змінюється автоматично відповідно до встановленого поточним місяцем модулем Керування періодамисистеми Облік основних засобів. Створення, видалення та коригування документів руху можливі тільки за умови, що дата їх створення більше або дорівнює даті поточного облікового періоду;
• Період бухгалтерського обліку визначається встановленням відмітки (місяць, квартал, півріччя, рік), після чого обраний період бере участь у всіх алгоритмах розрахунку амортизації. Період бухгалтерського обліку визначається згідно із законодавством та облікової політики підприємства;
• Період податкового обліку впливає на формування відомості податкової амортизації, його значення задається згідно з податковим законодавством (місяць, квартал, півріччя, рік);
• зміна періоду бухгалтерського або податкового обліку можлива тоді, коли в модулі Керування періодами ОЗ поточний місяць відповідає першому місяцю змінюваного періоду. Наприклад, зміна налаштування квартал на місяць або навпаки, можливо тільки, якщо в модулі Керування періодами ОЗ поточний місяць – перший місяць кварталу;
• Рівень норм амортизації згідно КОФ – налаштування для довідника Норми амортизації. Можливість завдання норм амортизації (по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою ()) відповідно до структури класифікатора основних засобів приймає значення: відсутній, 1-6 рівні. Рівень Відсутній використовується, якщо суб’єкт господарювання не має прив’язки до норм амортизації;
• Тип підприємства: виробниче або бюджетне. Значення цього поля впливає на методику формування відомості амортизації:
  • тип підприємства Виробниче. У відомість амортизації входять основні засоби, наявні в наявності на перше число поточного періоду. У відомість не входить ОЗ, які вибули в попередніх розрахункових періодах і що надійшли в поточному або більш пізньому періоді. Значення реквізитів Первісна вартість і Амортизація всього до беруться з карток основних засобів станом на перше число поточного періоду, незалежно від дати у відомості;
  • тип підприємства Бюджетне. У відомість амортизації включаються основні засоби, наявні на останнє число поточного періоду. У відомість не потраплять ОЗ, які вибули в поточному періоді і що надійшли в більш пізніх періодах. Значення реквізитів Первісна вартість і Амортизація всього до беруться з карток основних засобів станом на останній день поточного періоду. Для бюджетних підприємств можна задати Надходження ОЗ з копійками, Введення в експлуатацію з копійками, Надходження МНМА з копійками;

• Довжина інвентарного номера (10... 20) – зазначається довжина інвентарного номера;
• Налаштування автонумерації Картки ОЗ – вибирається вид налаштування автонумерації для Картки ОЗ зі списку: Загальна для всіх користувачів або Окрема для кожного користувача;
• Налаштування калькуляції документів ОЗ вибирається вид налаштування зі списку: Загальна для всіх користувачів або Окрема для кожного користувача;
• за допомогою параметру Представлення кодів аналітичної картки здійснюється налаштування надання коду аналітики для картотеки ОЗ. Доступні реквізити: номер картки (встановлюється за умовчанням); інвентарний номер, ID картки ОЗ (код аналітичного довідника формується як інвентарний номер картки і додається до нього через символ "_" код структурної одиниці (при централізованому обліку і при звичайному обліку дорівнює номеру картки);
• за допомогою параметру Для МНМА нараховувати у вхідний знос при введенні в експлуатацію здійснюється нарахування зносу 50% або 100% (значення обирається зі списку);
• за допомогою параметру Виключення налаштовується виключення рахунків для нарахування амортизації МНМА для бюджетних установ у модулі Розрахунок амортизації ОЗ. Для налаштування рахунків необхідно створити довідник Виключення рахунків обліку в системі Адміністратор в модулі Довідник користувача (Ключ: клас NUM, довжина 1 – Значення: клас CHAR, довжина 50).
• параметр Використовувати префікс для номера картки з типом МНМА використовується для включення / відключення окремої нумерації для номерів карток з типом МНМА (в зв’язку з цим додані поля Префікс та Довжина номера картки МНМА). Нумерація карток інших типів – не змінюється. Встановлюється зразок префікса для номера картки та вказується довжина номера;
• за допомогою параметра Відображення дати першого надходження в ЧстПр відображаються дати першого надходження ОЗ в акті часткового переміщення;

• Облік позабалансових ОЗ – використовується для окремого обліку позабалансових основних засобів. Якщо відзначити цей параметр, то в картці ОЗ, на вкладці Основні відомості стане доступним для позначки поле позабалансова картка;
• Окрема нумерація позабалансових ОЗ – параметр використовується в разі, коли необхідно вести окрему нумерацію позабалансових ОЗ (параметр активний при встановленні параметру Облік позабалансових ОЗ). При включенні даного параметра необхідно задати окремі префікси для балансових і позабалансових карток (параметри активні при встановленні параметру Окрема нумерація позабалансових ОЗ):
  • Префікс інв. номера балансової картки – вказується префікс інвентарного номера балансової картки;
  • Префікс інв. номера позабалансової картки – вказується префікс інвентарного номера позабалансовий картки;
    • за потреби можливо зазначити параметр Наскрізна нумерація номерів карток необоротних активів;
    • якщо параметр Податковий облік не ведеться включений, то в картці ОЗ автоматично ховаються вкладки, що стосуються податкового обліку (Об’єкт ПО і Податкова амортизація), в документах руху ховається параметр Зменшення/Збільшення балансової вартості ОПО, і в документі Зміна вартості стають недоступними для заповнення поля, що стосуються податкового обліку;
    • Управлінський облік не ведеться використовується для відключення управлінського обліку, якщо даний облік не ведеться на підприємстві. Якщо параметр Управлінський облік не ведеться включений, то в картці ОЗ вкладки Управлінський облік не помітні, і в документі Зміна вартості поля упр. обліку недоступні і не заповнюються;
    • Нарахування бух. СКВ від відомостей амортизації та Нарахування податк. СКВ від відомостей амортизації встановлюються в залежності від моделі (алгоритму) нарахування.