Картотека основних засобів
Картотека основних засобів є центральною ланкою системи Облік основних засобів і зберігає повну інформацію про наявність, склад і історію руху основних засобів, нематеріальних активів та МНМА на підприємстві/в установі.
Робота з модулем Картотека основних засобів можлива в десктопній версії і у веб-версії. Але можливості роботи з модулем Картотека основних засобів більш широкі ніж у веб-версії. Тому далі буде розглянуто порядок роботи з картотекою саме у десктопній версії.
Для кожного об’єкту основних засобів, нематеріальних активів та МНМА відкривається інвентарна картка. Типи карток необоротних активі відрізняються в залежності від виду такого активу, а саме: основний засіб, нематеріальний активі чи МНМА.
Картки основних засобів, нематеріальних активів та МНМА містять дані з модуля Налаштування системи Облік основних засобів і Загальних довідників комплексу.
Дані, що зберігаються в інвентарних картках, дозволяють групувати і обробляти інформацію за такими основними ознаками:
- групами, підгрупами основних засобів, нематеріальних активів, МНМА;
- інвентарними номерами;
- номерами карток обліку основних засобів, нематеріальних активів, МНМА;
- структурним підрозділам;
- матеріально-відповідальними особами;
- синтетичними рахунками;
- використанням;
- призначенням тощо.
Десктопна версія та веб-версія картотеки ОЗ мають деякі відмінності, про які буде зазначено в окремих файлах.