Інвентарна картка

Інвентарна картка призначена для відображення інформації по об’єкту основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних необоротних матеріальних активів. На підставі даних, відображених в картці, проводяться всі операції по руху необоротних активів, формуються звітні форми. Інвентарні картки для основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних необоротних матеріальних активів однакові за структурою, лише у назві інвентарної картки додається ознака нематеріальний актив чи МНМА. Також в реєстрі карток в полі Тип проставляється літера "Н" чи "М", відповідно.

Робота з інвентарними картками доступна при роботі у десктопній версії та веб-версії. Зовнішній вигляд та номенклатура полів даних, при роботі через різні версії, відрізняється. Інвентарна картка обліку основних засобів – вікно при роботі у десктопній версії – містить більше даних, ніж відображаються у веб-версії Комплексу (у вікні Картка основного засобу).

При роботі з картками у десктопній версії користувачу доступний повний набір операцій по роботі з даними: створення, редагування, видалення, копіювання тощо. Через веб-клієнт, користувач може відкривати, змінювати, оновлювати дані в картці, здійснювати її друк або експорт. Далі розглядається робота із картками у десктопній версії.

Створення інвентарних карток розглядається за посиланням Формування картотеки основних засобів.

Відкриття картки на перегляд проводиться по пункту меню Реєстр/Відкрити або подвійним натиском лівої кнопки миші.

Дані в картці розташовуються на вкладках. Нижче відображені вкладки є системними, але існує можливість створення, за потреби, вкладок з полями за вимогою користувача (за прикладом Дані імпорту/Знецінення). Є закладки , які з'являються при формуванні документів (наприклад, Оренда).

По пункту меню Вид / Налаштування виду здійснюється налаштування вкладок в інвентарній картці у відповідному вікні:

  • додавання / прибирання вкладок з картки відбувається за допомогою кнопки Вкл./Викл. () у нижній частині вікна Налаштування вигляду картки ОЗ або клавішею Пробіл. При відключенні вкладка в списку стає сірого кольору;
  • зміна порядку вкладок виконується за допомогою кнопок Вгору та Униз (, ) , або по комбінації клавіш Ctrl + клавіша ↑ чи ↓.

У картці основного засобу за пунктом меню Картка / Налаштування ОЗ-6 здійснюється налаштування, які дозволяють вказати в який з розділів форми ОЗ-6 повинні потрапляти документи руху: реконструкція,капітальний ремонт, внутрішнє переміщення, списання та ін.

Статус Включений в колонці Налаштування означає, що даний документ обробляється в формі ОЗ-6. По клавіші F4 викликається вікно Налаштування ОЗ, в якому задаються параметри та перемикачі:

  • Відомості про внутрішнє переміщення – дані потрапляють в секцію Відомості про переміщення;
  • Відомості про зміну первинної вартості – документ відображається в таблиці з реконструкції, модернізації та ремонту, в детальному рядку Зміни первісної вартості;
  • Відомості про реконструкцію, модернізацію – даними з документа заповнюються реквізити перших стовпців таблиці;
  • Відомості про капітальні ремонти – даними з документа заповнюються реквізити другої і третьої колонок таблиці.

Інвентарна картка складається з наступних закладок: