Формування картотеки основних засобів

Картотека складається з Інвентарних карток основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних необоротних матеріальних активів. Картки необоротних активів створюються наступними способами:

• в картотеці ТІЛЬКИ в першому періоді роботи системи при первинному введенні картотеки;
• при експлуатації Комплексу створення картки основного засобу проводиться з прибуткових документів;
• при наявності картотеки основних засобів в інших програмах – проводиться імпорт картотеки.

Карти обліку основних засобів створюються тільки у десктопній версії.

Примітка: Створення картки обліку основних засобів безпосередньо у реєстрі карток можливо лише при введенні картотеки та при всіх відкритих періодах в системі Облік основних засобів. Тоді позиція Створити меню Реєстр є активною (активні клавіша Ins або та піктограма на панелі інструментів – ).

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) обирається тип картки, що залежить від характеру основного засобу, способу його амортизації і обліку:

• Картка обліку ОЗ – найбільш вживаний для традиційного обліку тип картки;
• Картка з врахуванням виробітку – застосовується для основних засобів, для яких необхідно враховувати виробіток або пробіг, і розраховувати амортизацію виходячи з таких даних;
• Картка кількісного обліку – застосовується для обліку протяжних інвентарних об’єктів, наприклад, трубопроводів або площ, а також великої кількості однакових об’єктів ОЗ, що зберігаються в одному місці, однаково враховуються і у яких збігаються всі характеристики. Таким чином, є можливість створити одну картку замість великої кількості простих карточок;
• Картка нематеріального активу – застосовується для обліку нематеріальних активів;
• Картка МНМА – застосовується для обліку інших необоротних матеріальних активів.

При створенні картки необхідно вибрати один із варіантів: або картка Знаходиться на балансі, або є позабалансовою (Позабалансова картка ОЗ).

При необхідності створення нових однакових (схожих) карток основних засобів створення можна робити шляхом копіювання.

Примітка: Позиція меню Реєстр/Копіювати, клавіша F5 і піктограма на панелі інструментів з функцією копіювання є активними лише при первинному введенні картотеки та при всіх відкритих періодах в системі Облік основних засобів.

По пункту меню Реєстр / Копіювати (по клавіші F5, за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) копіюється картка, у якій немає записів в історії, і яка не міститься у відомості амортизації.

Для копіювання карток, які мають записи в історії і які містяться у відомості амортизації, використовується комбінація клавіш Ctrl + Shift + F5.

Нова картка містить ті ж дані й нові номери: картки та інвентарний, які змінюються.

Після копіювання картки основного засобу в документах Надходження і редагування полів Первісна вартість бухгалтерська, Вхідний знос, СКВ загальний і вхідний, дані автоматично переносяться на вкладку Об’єкт ПО.