Формування картотеки основних засобів
Картотека складається з Інвентарних карток основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних необоротних матеріальних активів. Картки необоротних активів створюються наступними способами:
- в картотеці ТІЛЬКИ в першому періоді роботи системи при первинному введенні картотеки;
- при експлуатації Комплексу створення картки основного засобу проводиться з прибуткових документів;
- при наявності картотеки основних засобів в інших програмах – проводиться імпорт картотеки.
Карти обліку основних засобів створюються тільки у десктопній версії.
).Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою
піктограми на панелі інструментів – ) обирається тип картки, що залежить від характеру
основного засобу, способу його амортизації і обліку:
- Картка обліку ОЗ – найбільш вживаний для традиційного обліку тип картки;
- Картка з врахуванням виробітку – застосовується для основних засобів, для яких необхідно враховувати виробіток або пробіг, і розраховувати амортизацію виходячи з таких даних;
- Картка кількісного обліку – застосовується для обліку протяжних інвентарних об’єктів, наприклад, трубопроводів або площ, а також великої кількості однакових об’єктів ОЗ, що зберігаються в одному місці, однаково враховуються і у яких збігаються всі характеристики. Таким чином, є можливість створити одну картку замість великої кількості простих карточок;
- Картка нематеріального активу – застосовується для обліку нематеріальних активів;
- Картка МНМА – застосовується для обліку інших необоротних матеріальних активів.
При створенні картки необхідно вибрати один із варіантів: або картка Знаходиться на балансі, або є позабалансовою (Позабалансова картка ОЗ).
При необхідності створення нових однакових (схожих) карток основних засобів створення можна робити шляхом копіювання.
на панелі
інструментів з функцією копіювання є активними лише при первинному введенні картотеки та при
всіх відкритих періодах в системі Облік основних засобів.По пункту меню Реєстр / Копіювати (по клавіші F5, за допомогою піктограми на
панелі інструментів – )
копіюється картка, у якій немає записів в історії, і яка не міститься у відомості амортизації.
Для копіювання карток, які мають записи в історії і які містяться у відомості амортизації, використовується комбінація клавіш Ctrl + Shift + F5.
Нова картка містить ті ж дані й нові номери: картки та інвентарний, які змінюються.
Після копіювання картки основного засобу в документах Надходження і редагування полів Первісна вартість бухгалтерська, Вхідний знос, СКВ загальний і вхідний, дані автоматично переносяться на вкладку Об’єкт ПО.
В процесі роботи є можливість змінювати тип картки з простої чи кількісної на МНМА. Для цього необхідно відмітити в картотеці потрібні картки (одну або виділити декілька), натиснути по черзі Alt + S і далі Alt + T. За першою комбінацією клавіш система видає попереджувальне повідомлення, а за другою вже безпосередньо відкривається вікно для зміни типу картки. Аналогічно працює зворотна зміна типу - з МНМА на кількісну зі збереженням кількості, вартості та історії картки.