Основні дані

На вкладці Основні дані знаходиться основна інформація для ведення обліку об'єкту основних засобів, нематеріальних активів, МНМА:

  • номер Картка № являє собою цифровий код. Якщо на підприємстві є велика кількість основних засобів (НА, МНМА), ідентичних за своїми характеристиками, то для зручності роботи і формування звітів застосовується структурування (і/чи кодування) номера картки;
  • Інвентарний № об’єкта обліку такий ж, як і номер облікової картки або не збігається з ним. Це залежить від сформованої практики на підприємстві.
Примітка: Відповідно до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку для суб’єктів державного сектору (із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства фінансів України) перші чотири знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунку, п’ятий – підгрупу, всі інші знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих груп основних засобів, для яких не виділені підгрупи, п’ятий знак може позначатись нулем.

В системі формування інвентарного номеру задається калькуляцією.

Для складних об’єктів основних засобів, які складаються з окремих елементів, використовується картка групового обліку:

  • відмітка Елемент групової картки призначена для створення декількох карток різного типу з однаковим номером картки. Таким чином, за допомогою даної позначки і єдиного номера картки, декілька різних об’єктів ОЗ об’єднуються в групу. Усередині групи можуть бути картки різних типів, закріплені за різними МВО і підрозділами;
  • Найменування основного засобу вибирається з довідника типових найменувань або вводиться вручну безпосередньо в полі;
  • Код КОФ вибирається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () з довідника Класифікатор ОЗ;
  • Використання – з довідника, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () вибирається вид використання основного засобу. При створенні картки основного засобу в рядку Використання, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () вибирається значення зі списку в експлуатації чи в запасі, і в залежності від цього, значення поля дата введення в експлуатацію встановлюється рівною даті документа (в експлуатації) або порожнім (в запасі). В полі Використання доступні інші значення: на консервації, на капітальному ремонті, на реконструкції, на модернізації, продано, списано, в оперативній оренді, в оперативній оренді без нарахування амортизації, у фінансовій оренді, у фінансовій оренді без нарахування амортизації, відповідальне зберігання, не введено в експлуатацію, пропонується до списання;
  • Призначення – визначає поділ об’єктів обліку на виробничі і невиробничі;
  • Належність визначає наявні права власності на об’єкти основних засобів (Власні, Фінансова оренда, Оперативна оренда, Оперативне управління, Безоплатне користування);
Примітка: Значення полів Використання, Призначення і Належність мають коди, які обробляються алгоритмами амортизації і проводок.
  • МВО – поле заповнюється по клавіші F3 або натисканням кнопки зі стрілкою () з довідника МВО системи;
  • Підрозділ – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () вводиться підрозділ, до якого відноситься даний основний засіб;
  • Надходження – у режимі роботи з картотекою вводяться тільки початкові залишки, тобто інвентарні картки по об’єктах, що надійшли на облік до початку роботи з програмою, користувач вводить вручну номер і дату документа надходження;
Примітка: Картки основних засобів, що надійшли пізніше дати початку експлуатації системи вводяться тільки через документ надходження; в цьому випадку дані про документ надходження записуються в картку автоматично.
  • Введення в експл. – вводиться дата введення в експлуатацію інвентарного об’єкта на поточному підприємстві та документ-підстава;
  • Початок експл. – заповнюється автоматично даними з поля Дата початку експлуатації при відновленні резервної копії або при оновленні версії. Поле Початок експлуатації автоматично заповнюється:
    • в картотеці ОЗ – при створенні картки в режимі первинного введення по клавіші Ins;
    • в документах руху ОЗ, а саме в документах – Надходження ОЗ, Переміщення зі складу, Переміщення з МШП, Часткове переміщення, Введення в експлуатацію (якщо до цього поле було порожнє).
  • Вибуття – відображаються дані документа вибуття. Якщо заповнена дата вибуття, то в полі Використання відображається - списано, продано;
  • Джерело надходження – поле заповнюється по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () з відповідного довідника;
  • Первісна вартість – вказується первісна вартість об’єкта на дату введення картки (сума, за якою обліковується даний ОЗ на рахунку обліку);
  • ПДВ – значення даного поля використовується при формуванні суми проводок;
  • Залишкова вартість – заповнюється, коли ніхто не знає знос на дату введення картотеки. Якщо задається знос, то поле заповнюється автоматично;
  • Забалансова картка – використовується при веденні окремого обліку позабалансових основних засобів. Параметр доступний для заповнення тільки в момент створення картки ОЗ;
  • параметр Елемент групової картки.

В інвентарних картках, що призначені для обліку МНМА на закладці Основні дані присутні додатково такі поля:

  • Кількість – заповнюється кількістю одиниць МНМА. Для кількості обов’язковою вводиться одиниця виміру;
  • ОВ – вибирається з довідника одиниць виміру;
  • Вартість одиниці – заповнюється автоматично, і дорівнює результату від ділення первісної вартості на кількість. Також, існує і зворотний перерахунок, тобто на початку заповнюється вартість одиниці, а первісна вартість виходить шляхом множення вартості одиниці на кількість.