Накладна на повернення матеріалів
Для здачі отриманої сировини назад на склад використовуються Накладні на повернення матеріалів, які є підставами для формування складських ордерів на оприбуткування.
Облік руху матеріалів ведеться за робочими центрами, складами і коморами цеху. Вибір місця зберігання проводиться за пунктом меню Вид / Вибір підрозділу.
Накладні на повернення матеріалів формуються вручну або на підставі вимог-накладних на відпуск матеріалів.
Введення нового документа проводиться в реєстрі поворотних накладних, із заповненням у вікні Накладні на повернення матеріалів наступних полів:
- Номер унікальний ідентифікатор документа в реєстрі, заповнюється автоматично при включеному режимі автонумерація для документа Накладні на повернення матеріалів (модуль Налаштування, вкладка Нумерація) або вводиться користувачем;
- Дата створення документа заповнюється за замовчуванням системною датою, при необхідності коригується користувачем;
- В полі Підстава вказується без підстави чи виробниче замовлення, на підставі якого формується накладні на повернення. Виробниче замовлення вибирається з реєстру замовлень. Для цього з поля Замовлення викликається реєстр виробничих замовлень, в якому вибирається потрібний рядок і переноситься в документ. Виробниче замовлення вибирається, змінюється на обрану групу статус замовлення. При незадоволенні умов зміни статусу на замовлення, в протокол виводиться повідомлення про причини відмови змінити статус документа;
- Здавальник заповнюється автоматично кодом поточного місця зберігання (в залежності від вибору в реєстрі);
- Зміна - при багатозмінному режимі роботи вручну вводиться номер зміни. Режим роботи визначається настроюванням для конкретного робітничого центру;
- Приймальник - вибирається з довідника місць зберігання і виробничих підрозділів;
- В поле МВО здав вибирається з довідника МВО табельний номер і ПІБ матеріально-відповідальної особи - здавальника матеріалів. За замовчуванням поле заповнюється кодом матеріально-відповідальної особи, зазначеного в налаштуванні даного міста зберігання або робочого центру;
- Поле МВО прийняв вибирається з довідника МВО табельний номер і ПІБ матеріально-відповідальної особи - одержувача матеріалів. За замовчуванням заповнюється кодом матеріально відповідальної особи, зазначеної в налаштуванні для обраного складу;
- Ордер № - відсутні номери і дата створення прибуткового та видаткового ордерів;
- Документ на відпустку - вибирається документ з реєстру Вимог-накладних на матеріали. При виборі Вимоги-накладної специфікація Накладні на повернення автоматично заповнюється даними з документа-підстави. При цьому кількість повертаємого матеріалу коригується користувачем (в межах вказаного у вимозі-накладній);
- Коментар - вноситься необхідна інформація.
Введення специфікації документа проводиться на підставі картотеки складського обліку. При введенні нового рядка в вікні, що розкрилося Введення/модифікація позиції вибираються необхідні позиції, після чого проводиться перенесення позицій в документ.
Комплекс перевіряє зазначену кількість матеріалу, що повертається на відповідність фактичних залишків даного матеріалу в підрозділі. У разі перевищення залишку видається попередження.
Ціни в специфікацію документа підставляються автоматично з картки складського обліку, з якої списується матеріал або з документа підстави.
Редагування таблиці специфікації документа проводиться за пунктом меню Документ/редагування таблиці.
Для списання матеріалів з підрозділу, необхідно сформувати видатковий складський ордер на підставі даного документа. Формування складського ордера проводиться за пунктом меню Документ / Сформувати ордер. Одночасно з формуванням видаткового ордера по підрозділу матеріали оприбутковуються на склад. У заголовку поворотної накладної в поле Ордер № з'являються номера і дати сформованих складських ордерів, які проглядаються в поле номера.
У пункті меню Сервіс / Налаштування вказуються при необхідності призначені для налаштування користувача :
- Склад за замовчуванням - вибирається з довідника доступних складів для даного оператора, визначених у модулі Керування доступом.
- Підстава за замовчуванням - вибирається зі списку підстав.
- Автоматичне формування ордерів - відмітка встановлюється, якщо на підприємстві необхідно реєструвати товарні документи постачальників і прихід на склад одночасно.
Згідно з позицією меню Реєстр / Проведення або комбінації клавіш Alt + E відкривається вікно проводок по документу, на якому встановлений курсор.