Заявка на постачання

Модуль Заявка на постачання використовується для створення документа заявки на постачання.

Створення заявки проводиться по клавіші Ins.

На вкладці Реквізити заповнюються поля:

• Номер заявки;
• Дата заявки - за замовчуванням поточна дата;
• Підрозділ (склад) обирається певний підрозділ;
• Дата замовлення;
• Група номенклатури - при необхідності;
• Підстава - обрати : відсутній, замовлення на видачу, виробниче замовлення; Якщо обрати замовлення на видачу чи виробниче замовлення у полі № обрати необхідне замовлення на видачу чи виробниче замовлення
• Дата початку обробки - заповнюється автоматично;
• Дата закінчення обробки - заповнюється автоматично;
• Статус:
  • Чернетка;
  • Виконується;
  • Анульовано;
  • Закрита.
• Коментар.

Далі на вкладці Специфікація вводиться номенклатура.

Вкладка Виконання може містити інформацію тільки при статусі Виконується і Закрита. Вкладка Виконання формується автоматично при створенні заявки, якщо є хоча б один документ з переліку:

• Замовлення постачальникові;
• Операція приходу договору Купівлі-продажу;
• Прибуткова товарна накладні;
• Рахунок-накладні постачальника;
• Акт приймання робіт;
• Прибутковий ордер.

Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування вказуються при необхідності призначені для налаштування користувача:

Журнал замовлень постачальнику - вибирається з довідника доступних журналів, встановлюється при необхідності.

Формувати заявку в розрізі підрозділів - Якщо параметр не встановлений, то при формуванні заявки вручну заповнення реквізиту Підрозділ не є обов'язковим; при формуванні заявки на підставі документа-підстави під час одного формування формується один загальний документ без вказівки Підрозділу-замовника. При установці зазначеного параметра також повинна бути встановлена автонумерація заявки. При встановленому параметрі при формуванні заявки вручну заповнення реквізиту Підрозділ є обов'язковим; при формуванні заявки на підставі документа-підстави під час одного формування формується стільки заявок, скільком різним Підрозділам потрібно постачання матеріалами.

Формувати замовлення на закупівлю для типового постачальника - при установці параметра формується замовлення на закупівлю номенклатури постачальнику, вказаному в Номенклатурному довіднику, як типовий для цієї номенклатури. Якщо параметр не вказано, то при формуванні замовлення постачальнику проводиться вибір контрагента.

Формувати заявку на загальну дату потреби - формування заявки проводиться на дату потреби.

Формувати номенклатуру заявки відповідно до позицій замовлення-підстави - параметр використовується при створенні Заявки на постачання на підставі декількох позицій замовлень-підстав:

• якщо параметр встановлено, то в специфікації заявки стільки позицій з однаковою номенклатурою, скільки вимагається для кожного замовлення-основи;
• якщо параметр не встановлено, то всі позиції специфікації з однаковою номенклатурою об'єднуються в одну із загальною сумою Кількість заявлена.