Лімітно-забірні карти

Модуль Лімітно-забірні карти призначений для контролю відпуску матеріалів у виробництво.

Лімітно-забірні картки формуються на підставі даних загальної потреби в матеріалах для кожного робочого центру згідно з нормами витрати матеріалів. Для кожного виробничого замовлення створюється окрема лімітно-забірна карта з посиланням на замовлення.

Лімітно-забірні картки формуються автоматично з Плану потреби в матеріалах на підставі Зведеного плану виробництва або безпосередньо в реєстрі.

При створенні лімітно-забірної карти користувачем, вказуються такі реквізити:

• Номер - унікальний ідентифікатор документа в реєстрі, заповнюється автоматично при включеному режимі автонумерація для документа Лімітно-забірна карта (модуль Налаштування, вкладка Нумерація), або вводиться користувачем;
• Дата - за замовчуванням заповнюється значенням системної дати, але при необхідності коригується;
• Статус - Чернетка - формування лімітно-забірної карти, Виконання - відпуск матеріалів відповідно до ліміту, Закрита - повний відпуск матеріалів по лімітно-забірній карті;
• Період - місяць, на який формуються ліміти;
• Підрозділ - вибирається з довідника робочих центрів;
• МВО підрозділи - МВО підрозділу, за яким формується дана карта, з можливістю коригування;
• Підстава - вибирається з двох значень: Виробниче замовлення і Без підстави;
• Замовлення - номер виробничого замовлення, для виконання якого призначені матеріали, які відпускаються;
• Спосіб формування ордерів - Комплексний - формування ордера у цілому за всіма номенклатурами запасів, По окремих рядках - формування ордеру за кожною номенклатурою окремо;
• Коментар - довільний коментар.

Лімітно-забірна карта складається з чотирьох вкладок: Ліміти, Відпуск, Повернення, Списання.

У вкладці Ліміти відображається перелік лімітованих матеріалів:

• Ліміт - необхідна кількість матеріалів;
• Відпуск - кількість матеріалів, відпущених в підрозділ;
• Залишок - скільки залишилося не вибраних матеріалів у межах ліміту.

Розмір ліміту при необхідності зменшується на кількість залишку матеріалу в цеху. Для цього використовується пункт меню Документ / Коригування лімітів.

Контроль лімітів відключається по пункту меню Сервіс / Налаштування / Не проводити контроль лімітів.

Для розрахунку лімітів при формуванні лімітно-забірної карти користувачем використовується пункт меню Документ / Розрахунок лімітів (для документів, створених без підстави, даний пункт меню недоступний). Для перерахунку залишків по складах використовується пункт меню Документ / Перерахунок залишків.

При заповненні вкладки Ліміти користувачем в вікні, що розкрилося Введення / модифікація позиції вибираються необхідні позиції, і вказується необхідна кількість матеріалу.

На вкладці Відпуск відображається реєстр сформованих витратних складських ордерів із зазначенням дати формування, номера, складу, з якого затребувані матеріали, і матеріально-відповідальної особи, що відпустила.

Формування нового ордера проводиться на вкладці Відпуск - в вікні Формування ордера заповнюються поля: Дата, Склад і МВО, що відпустив.

Реквізити специфікації ордера:

• В наявності - якщо на обраному місці зберігання даний матеріал є, то в даному полі відображається розмір залишку, якщо матеріал відсутній, то позиція дорівнює нулю;
• Залишок ліміту - різниця між лімітом і відпуском матеріалу на виробництво;
• Відпуск - редагується поле, в якому вказується кількість матеріалу, який необхідно передати в цех. Кількість не може перевищувати величину ліміту.

Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування у вікні для користувача налаштування встановлюються параметри:

При оформленні відпуску матеріалів у виробництво є можливість вибрати матеріал, що відпускається з конкретної картки складського обліку. Для цього встановлюється позначка Модифікація позицій по картках.

Вибрати матеріал з картки складського обліку в специфікації сформованого ордера для необхідної позиції. При цьому відкривається вікно Коригування позиції з переліком карток складського обліку для даної номенклатури за обраним місцем зберігання (з ненульовими залишками). Для кожної картки наводяться характеристики, партія, власник, ціна за шт., і замовлення.

У верхній частині вікна в полі Залишок ліміту відображається кількість матеріалу, який є для вибору.

В полі В наявності наводиться залишок матеріалу на картці. В полі Відпуск вводиться необхідна кількість матеріалу, яка в сумі по всіх рядках не повинна перевищувати Залишок ліміту.

При невстановленій позначці Модифікація позицій по картці матеріал для відвантаження вибирається автоматично відповідно до налаштувань порядку списання, визначеним в підсистемі Облік збуту (за максимальною або мінімальною ціною).

• При необхідності відключається Контроль лімітів - встановлюється позначка Не проводити контроль лімітів;
• Довільний період.

Розрахунок залишків в складських запасах: (На поточну дату, На дату документа, На дату формування відпуску). При здійсненні операцій з відпуску й списання матеріалів, розрахунок залишків матеріалів в складських запасах проводиться з урахуванням обраного параметра. При здійсненні замін в ЛЗК кількість наявних в запасах замінників розраховується на дату, визначену в призначеному для користувача налаштованому документі.

Якщо в заголовку лімітно-забірної карти вказано номер виробничого замовлення, то при оприбуткуванні матеріалів в робочий центр утворюється картка запасу з додатковими реквізитами: Номер виробничого замовлення і Дата виробничого замовлення (в разі, коли в модулі Облік виробництва / Налаштування / Параметри встановлено відмітку Враховувати виробниче замовлення). При встановленій позначці Модифікація позицій по картці користувач має можливість самостійно вибрати картки, з яких буде списаний матеріал, який передається в робочий центр під виробниче замовлення. При автоматичному підборі карток списання в першу чергу проводиться з карток, в яких номер замовлення співпадає з вказаним в лімітно-забірній картці. Якщо матеріалу на таких картках недостатньо, списується матеріал з тих карток, для яких замовлення не вказано.

На вкладці Повернення формуються прибуткові ордери на повернення матеріалів на склад, аналогічно ордерам на відпустку матеріалів.

На вкладці Списання формуються Акти списання. У вікні Формування актів списання заповнюються з довідника поля Склад і МВО відпустив, після чого курсор встановлюється на списуваний матеріал, і відкривається вікно Коригування позиції, в якому, в поле Відпуск, вводиться кількість списаного матеріалу. За введеними даними формуються акти списання.

При здійсненні операцій відпуску і списання матеріалів розрахунок залишків матеріалів в складських запасах проводиться з урахуванням обраного параметра. При здійсненні замін в ЛЗК кількість наявних в запасах замінників розраховується на дату, визначену в призначеному для користувача налаштуванні документа. Якщо заміна відбувається в вікні формування ордерів, то підбір карток складського обліку на заміну може здійснюватися, як за вказаною в ордері складу, так і відповідно до налаштування пріоритетів складів в Лімітно-забірній картці. Пріоритет складів налаштовується в меню документа Сервіс / Налаштування / Пріоритет складів при підборі КСУ. Варіант вибору місця зберігання, для пошуку заміни, визначається налаштуванням у вікні Перегляд / Вибір заміни, пункт меню Вид / Місце зберігання. За замовчуванням у вікні встановлений параметр З документа, в цьому випадку підбір КСУ замінника проводиться по складу, зазначеному в ордері. При установці параметра З настройки пріоритету складів підбір КСУ буде проводитись згідно з налаштуванням пріоритетів складів в Лімітно-забірній картці.

Згідно з позицією меню Реєстр / Проведення або комбінацією клавіш Alt + Р відкривається вікно проводок по документу, на якому встановлений курсор.

При виборі Виробничого замовлення існує можливість вибрати тільки ті виробничі замовлення, які беруть участь в плануванні, при Підставі - Виробничі замовлення.

Виконується передача поля Зовнішній номер документа-підстави в ордера, що формуються з Лімітно-забірних карток.