Акти заміни матеріалів

Модуль призначений для ведення реєстру актів на заміну. Акти заміни матеріалів формуються, якщо при виробництві продукції були проведені заміни основних матеріалів на замінники.

Дані Акту заміни матеріалів враховуються при розрахунку витрати матеріалів в Звіті виробництва і при формуванні актів списання (для перерахунку нормативної витрати матеріалів з урахуванням заміни).

Реєстр актів ведеться по виробничим підрозділам. Вибір виробничого підрозділу проводиться за пунктом меню Вид / Вибір підрозділу.

Оформлення Акту заміни матеріалів можливо тільки в тому випадку, якщо на вказану дату в обраному підрозділі оформлялися приймально-здавальні накладні або акти на виробничий брак. Допускається створення декількох актів заміни протягом одного періоду.

Введення нового акту заміни проводиться з заповненням у вікні Акту заміни матеріалів наступних полів:

• Номер - унікальний номер документа в реєстрі, заповнюється автоматично при включеному режимі автонумерація для документа Акти заміни (модуль Налаштування, вкладка Нумерація) або вводиться користувачем;
• Дата створення документа, заповнюється за замовчуванням системною датою, при необхідності коригується вручну;
• Підрозділ - заповнюється автоматично кодом поточного виробничого підрозділу (в залежності від вибору в реєстрі);
• Зміна - при багатозмінному режимі роботи вручну вводиться номер зміни. Режим роботи визначається настроюванням для конкретного робочого центру;
• Продукція - найменування виробу, при виготовленні якого проводиться заміна основного матеріалу (матеріалів) на замінник (замінники). Вид продукції вибирається з специфікації Приймально-здавальної накладної або Акту на брак у вікні вибору готової продукції;
• Специфікація і Одиниця виміру заповнюються автоматично даними з приймально-здавальної накладної;
• Кількість - кількість продукції, при випуску якої проводилася заміна. За замовчуванням заповнюється кількістю випущеної продукції з приймально-здавальної накладної, але може коригуватися користувачем;
• Підстава - приймає значення: Без підстави, Виробнича комплектація, Лімітно - забірна карта, Звіт виробництва.

При формуванні Акту заміни матеріалів з документа-підстави і вказуються дані документа-підстави (№ документа, дату створення).

• Тип заміни - одинарна, групова;
• № документа - № документа заміни;
• № заміни - № заміни в документі;
• При виборі замінника автоматично заповнюються поля Одиниця виміру, Кількість і Характеристики, а також перелік компонентів, що заміщуються - Найменування замінних компонентів, Підрозділ, Одиниця виміру і Кількість (на підставі специфікації на продукцію);
• Коментар - довільний текст.

При виборі заміни для зазначених в Акті заміни матеріалів продукції показується перелік замін, дозволених в вкладці Заміни і перелік брухту продукції, зазначений в вкладці Лом документа Специфікація на продукцію. У вікні вибору заміни (документа заміни або брухту продукції) для рядків, що регламентують заміну продукції її ломом, вказуються:

• Тип заміни: лом;
• № документа: порожньо;
• Найменування: найменування номенклатури - брухту;
• № заміни: порожньо.

У вікні вибору заміни (документа заміни або брухту продукції) для рядків, що регламентують заміну компонента (або компонентів) продукції замінником (або групою замінників), зазначаються:

• Тип заміни: одинарна або групова;
• № документа: № документа заміни;
• Найменування: найменування документа заміни;
• № заміни: № заміни в документі.

В Акті замін матеріалів для вибору доступні всі Приймально-здавальні накладні, створені у всіх робочих центрах на дату формування Акту замін матеріалів.

Якщо для зазначеної в Акті заміни матеріалів продукції в документі Специфікація на продукцію в описі компоненти-напівфабрикату зазначено додатковий параметр Списувати розгорнуто за матеріалами, то перелік дозволених для цього напівфабрикатів замін додається до переліку замін зазначеної в Акті заміни матеріалів продукції. При наявності множинної вкладеності компонентів-напівфабрикатів, для кожного з яких зазначено додатковий параметр Списувати розгорнуто за матеріалами, до переліку замін зазначеної в Акті заміни матеріалів продукції додаються всі дозволені заміни для відповідних напівфабрикатів кожного рівня вкладеності. Формування переліку замін проводиться з урахуванням Терміну дії заміни, зазначеного в Дозволі на заміну документа Специфікація на продукцію: заміни, не діючі на дату створення документа Акти заміни матеріалів, виділені «сірим» кольором.

У блоці Замінювані представлений замінний компонент або група одночасно замінних компонентів (для групової заміни) з розрахованою кількістю, необхідною для виробництва зазначеної в Акті заміни матеріалів кількості готової продукції, для якої проводиться заміна:

Замінювана Кількість i-го замінного елемента = Кількість в одиничної заміни i-го замінного елемента * Єдина норма витрати для заміни * Кількість продукції, заданої в Акті заміни матеріалів.

Якщо обрана заміна частини продукції її ломом, то для кожного замінного компонента вказується підрозділ, в якому проводиться операція.

У блоці Замінники представлений замінник або група замінників (для групової заміни) з розрахованою для кожного замінника, кількістю згідно з даними заміни і вказаною в Акті заміни матеріалів кількості готової продукції, для якої проводиться заміна:

Якщо база нормування заміни = продукція , то:

Заміщаєма Кількість i - го замінника = Кількість в одиничної заміни i - го замінника * Єдина норма витрати для заміни * Кількість продукції, заданій в Акті замін матеріалів.

Якщо база нормування заміни = основна сировина, то спочатку розраховується Кількість основної сировини, необхідної для зазначеного в Акті замін матеріалів Кількості продукції, після чого розраховується:

Замінювана Кількість i-го замінника = Кількість в одиничної заміни i-го замінника * Єдина норма витрати для заміни * розрахована для Акту замін матеріалів Кількість основної сировини.

Кількість продукції, для виробництва якого проводиться заміна зі скоригованою кількістю обраного замінника, перераховується:

Кількість продукції для відкоригованої заміни = Відкоригована кількість обраного замінника/( Кількість в одиничної заміни обраного замінника * Єдина норма витрати для заміни).

У блоці Замінювані для кожного елемента перераховується кількість, необхідна для виробництва Кількості продукції, для якої коригується заміна:

Замінювана Кількість i-го замінного елемента = Кількість в одиничної заміни i-го замінного елемента * Єдина норма витрати для заміни * Кількість продукції для відкоригованої заміни.

У блоці Замінники для кожного замінника, крім обраного, перераховується кількість, необхідна для виробництва Кількості продукції, для якої коригується заміна:

Заміщувана Кількість i-го замінника = Кількість в одиничної заміни i-го замінника * Єдина норма витрати для заміни * Кількість продукції для відкоригованої заміни.

При зміні кількості замінника перераховується кількість замінних матеріалів. Програма проводить контроль зазначеної кількості замінника на відповідність нормативній витраті по вказаному обсягу продукції. При перевищенні норми виводиться відповідне попередження.