Журнали
Довідник Журнали призначений для створення журналів документів за наступними видами документів:
- РхОтр Рахунок до отримання;
- АктРл Звіт консигнатора (реалізація);
- ВдНак Видаткова накладна;
- ВдАкт Акт виконаних робіт (видатковий);
- ПвПкп Повернення від покупців;
- РхРНк Рахунок-накладна на продаж;
- ПлнЗм Планове замовлення;
- ЗакВд Замовлення на відпуск;
- РспВд Розпорядження на відпуск.
Кількість створених журналів є необмеженою для кожного з видів документів.
Створення журналу проводиться по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів ), задаються:
- Код;
- Найменування;
- Аналітика – необов’язкове поле, при необхідності вибирається з довідника Аналітичні картотеки;
- Вид документу – вибирається вид документу в журналі, доступні варіанти: Стандартний вид, Проформа інвойсу;
- параметр Не використовувати автоматичне резервування встановлюється за потреби. Якщо для журналу встановити параметр Не використовувати автоматичне резервування, то при створенні документа в цьому журналі таке резервування не використовуватиметься;
- параметр Не використовувати калькуляцію встановлюється при необхідності (документ, специфікація).
Для всіх журналізованих документів проводиться перевірка на право переміщення документів між журналами:
- в реєстрі документів, по пункту меню Реєстр / Перемістити в журнал ...
(комбінація клавіш Shift + Ins), реалізована перевірка наявності доступу на
зміну документів. За наявності доступу для переміщення документа, підтягується
список журналів, що складаються з:
- журналів, зазначених у Налаштуванні відповідності журналів для переміщуваного документа в якості породжуваного за умови, що в якості вихідного журналу вказано журнал, що переглядається;
- журналів, які перебувають в Керуванні доступом для відповідного документу в списку доступних.