Робота з реєстром касової книги

Меню реєстру касової книги по датах і в розрізі операцій відрізняються набором функцій. Зміна виду реєстру проводиться в меню Вид по пункту Групування по датах або Список операцій.

Меню Реєстр виписок банку за видом Групування по датах має наступний перелік функцій:

По пункту меню Перерахунок залишків такий перерахунок залишків на початок та на кінець касового дня проводиться вручну після відповідного запиту системи. Для автоматичного перерахунку залишків необхідно відмітити параметр Автоматичний перерахунок залишків. Даний параметр використовується при внесенні змін у попередні касові дні.

При відміченому параметрі Відображати стан по проводках, ті касові дні (дати), за якими по всім операціям, що належать до даної дати, сформовані бухгалтерські проводки і операції проведені до Головної книги, відображаються в реєстрі чорним жирним шрифтом. Якщо хоч одна операція, що входить до даного касового дня, не проведена до Головної книги (проводка ще не сформована або проведення зроблено в іншому документі), звіт касира (дата) відображається синім шрифтом.

Меню Реєстр касової книги за видом Список операцій має наступний перелік функцій:

По пункту меню Групове формування (комбінація клавіш Ctrl + Р) є можливість створення одночасно декілька документів за однорідною операцією. Після вибору виду операції в таблиці Вибір документу обираються потрібні касові ордери, на підставі яких будуть створені документи операцій по касі.

По пункту Рознесення по статтях (комбінація клавіш Alt+S або за допомогою піктограми на панелі інструментів ???) відкривається таблиця рознесення по шифрах платежів/надходжень. Вона заповнюється за допомогою довідників шифрів платежів та надходжень. Загальна сума операції не перевищує суму операції.

Примітка: Для операцій, за якими потрібно рознесення суми по шифрах, проводяться налаштування в модулі Налаштування. Якщо вищезазначені пункти меню неактивні, відповідно таких налаштувань не проведено.

Групове рознесення по статтях застосовується для декількох однорідних типів операцій.

По пункту меню Видалити документи підстави проводиться видалення документів з табличної частини документу операції.

В меню Звіт по пункту Формування звіту (комбінація клавіш Alt + F9) проводиться формування звітів модуля Касові книги за касовий день. По пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів (комбінація клавіш Shift + F4) обираються звіти.

У звіті за касовий день, що виводиться на друк, здійснюється наскрізна нумерація сторінок касової книги. При наявності за один день більше одного аркуша в касовій книзі, на друк виводяться аркуші, пронумеровані за зростанням. Однак, коли створюється в касовій книзі дата Вхідний залишок на наступний день, то в полі Номер листа, користувач самостійно коригує номер, з огляду на кількість аркушів за минулу дату.