Формування проводок
Формування проводок
Комплекс передбачає два методи формування проводок: по документу і в пакетному режимі. Метод формування встановлюється в модулі Налаштування системи Бухгалтерський та податковий облік/Головна книга вибором відповідного значення параметра Формування проводок для кожної системи.
Формування проводок в пакетному режимі
Якщо для системи встановлено пакетний режим, формування проводок по документах системи виконується тільки в модулі Журнал обліку господарських операцій відповідної системи.
Формування проводок по документу
Формування проводок може виконуватися безпосередньо при введенні і запису документа. Для цього у модулі Налаштування підсистеми Головна книга встановлюється для відповідної системи режим формування проводок по документу. Тепер безпосередньо при роботі з документами зазначеної системи відкривається вікно вводу проводок по пункту меню Документ / Проводки (комбінація клавіш Alt + Е).
При встановленому методі формування проводок по документу можливість формувати проводки в модулі Журнал обліку господарських операцій зберігається.
В деяких модулях , наприклад в модулі Документи обліку руху запасів , якщо в реєстрі документів встановлена параметр Реєстр / Автоматичне формування проводок, вікно введення проводок виводиться на екран автоматично при записі документа.
Згідно з позицією меню Реєстр / Провести документ виконується проведення документа.
Згідно з позицією меню Реєстр / Відкликати документ виконується видалення проводок документа.
Якщо в налаштуванні типової операції для документа вибрано більше однієї Бухгалтерської книги, то при операціях Відправка документа в Головний Журнал, а також Відкликання документа з Головного Журналу перед виконанням операції з’являється запит на бухгалтерську книгу в діалоговому вікні. При цьому є можливість вибрати відразу кілька (або всі) Бухгалтерські книг(и). Якщо проводиться/відкликається відразу кілька документів, то Бухгалтерська книга(и) вибирається один раз для всіх зазначених документів.
У реєстрах документи відображаються чорним кольором, якщо документ проведено хоча б в одну книгу.
При формуванні помилкові записи проводок (наприклад, з несформованою аналітикою) відображаються червоним кольором.